Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung in München, Bayern von Erzdiozese Munchen und Freising gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung in München, Bayern
Die Erzdiözese München und Freising sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Referenznummer: 11242) für ihre Stiftungen, darunter die Bischof-Arbeo-Stiftung, St. Antonius-Stiftung und St. Korbinian-Stiftung. Wenn Sie vor einer neuen Herausforderung im gemeinnützigen Umfeld stehen, sind Sie hier genau richtig! Die Stiftungen fördern Projekte in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchliche Seelsorge.
Aufgaben
In dieser spannenden Rolle erwarten Sie folgende Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie sind die erste Kontaktperson und kümmern sich um Post und Terminmanagement.
Vorbereitung von (Online-)Sitzungen: Dazu gehört das Erstellen von Sitzungsunterlagen und Protokollen, sowie das Nachverfolgen von Aufgaben, die aus Besprechungen resultieren.
Sicherstellung der Qualität ausgehender Unterlagen in der Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Stellen.
Durchführung von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Aktenpflege und das Bearbeiten von Listen.
Mitarbeit an besonderen Projekten.
Profil
Was bringen Sie mit? Idealerweise haben Sie:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Gute IT-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen.
Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise.
Eine kooperative, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf:
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice.
Eine Vergütung nach ABD, die dem TVöD entspricht, inklusive Jahressonderzahlung.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen, wie Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte.
Betreuungsangebote durch eigene Kita- und Schulplätze sowie Mietangebote.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dieser Job bietet nicht nur ein sicheres Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in München!
Assistenz der Geschäftsführung Referenznummer: 11242Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit Arbeitsverhältnis: unbefristet Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD) Arbeitsort: MünchenFür die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising (Bischof-Arbeo-Stiftung, St. Antonius-Stiftung, St. Korbinian-Stiftung) suchen wir Verstärkung. Sie suchen eine neue Herausforderung in einem sicheren, gemeinnützigen Umfeld? Die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising bündeln die Projektförderung in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchlicher Seelsorge. Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktperson, Post- Terminmanagement, Recherchearbeit
Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
Administrative Aufgaben, z.B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
Mitwirken bei ausgewählten Projekten
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute IT-Kenntnisse, versierter Umgang mit Office-Anwendungen
Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
Kooperativ, freundlich und kommunikativ
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
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