Öffentlicher Dienst: Assistenz des Akademiedirektors (m/w/d) in Hamburg von Erzbistum Hamburg gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz des Akademiedirektors (m/w/d) in Hamburg gesucht
Für die Katholische Akademie Hamburg sucht das Erzbistum Hamburg zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz des Akademiedirektors. Diese Teilzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) ist bis zum 31. März 2026 befristet.
Das Erzbistum Hamburg, mit rund 380.000 Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg, hat sich zum Ziel gesetzt, kirchliche Einrichtungen wie Gemeinden, Schulen und Kindergärten bestmöglich zu unterstützen. Dies geschieht stets im Einklang mit einem christlichen Menschenbild, das den gesamten Menschen in den Fokus rückt.
Die Katholische Akademie Hamburg fungiert als wichtiger Bildungs- und Begegnungsort, der in diversen Veranstaltungsformaten aktuelle und teils kontroverse Themen aufgreift. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Pflege von Stammdaten.
Planung, Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen und Podiumsdiskussionen.
Vor- und Nachbereitung von Events.
Abrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertung der Veranstaltungen.
Unterstützung bei der Finanzplanung, inklusive Kostenkontrolle.
Recherche zu gesellschaftlichen, politischen und theologischen Themen.
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem verwandten Bereich umfassen. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Veranstaltungsmanagement mit. Zudem sind Sie im Bereich Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung versiert. Kenntnisse über die Strukturen des Erzbistums Hamburg sind von Vorteil, ebenso wie eine positive Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, ein interessantes Aufgabengebiet und eine Vergütung nach der Dienstvertragsordnung in Anlehnung an den TVÖD-VKA. Zudem gibt es eine Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) sowie einen Zuschuss zum ProfiTicket des HVV.
Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für die Katholische Akademie Hamburg eineDie Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden) zu besetzen und bis zum 31.3.2026 befristet.Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.Die Katholische Akademie Hamburg ist ein Bildungs- und Begegnungsort, der in verschiedensten Veranstaltungsformaten zahlreiche kontroverse und spannende Themen bietet. Aufgaben
Sie verwalten und organisieren das Sekretariat inkl. Pflege der Stammdaten.
Sie organisieren und bewerben Veranstaltungen und Podiumsdiskussionen der Katholischen Akademie Hamburg.
Sie sind zuständig für die Veranstaltungsvor- und -nachbereitung.
Sie rechnen die Veranstaltungen ab und werten diese betriebswirtschaftlich aus.
Sie unterstützen bei der Finanzplanung der Veranstaltungen inkl. Kostenplanung und -kontrolle.
Sie recherchieren zu gesellschaftlichen, politischen und theologischen Themen.
Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlich
Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement
Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
Gute Kenntnisse in der Erstellung von statistischen Auswertungen
Gute Kenntnisse in den Strukturen und Abläufen im Erzbistum Hamburg
Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche
Wir bieten
Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
Ein breites und interessantes Aufgabengebiet
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 5
Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
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