Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Frontoffice Zuwanderungsbehörde in Elmshorn, Schleswig-Holstein von Kreis Pinneberg gesucht
Öffentlichkeit sucht Verstärkung: Sachbearbeiter*in Frontoffice Zuwanderungsbehörde in Elmshorn
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins! Der Kreis Pinneberg mit ca. 323.000 Menschen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Teams von rund 1.400 engagierten Beschäftigten zu werden. Hier setzen wir uns für das Wohl aller Bürger*innen ein – freundlich, individuell und verbindlich.
Die Abteilung Zuwanderung und Integration spielt eine zentrale Rolle, indem sie alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten für ausländische Staatsangehörige im Kreis regelt. Um den Bedürfnissen unserer Kundinnen gerecht zu werden, arbeiten wir ausschließlich mit Terminvergaben. Dabei stehen unseren Bürgerinnen mindestens an einem langen Nachmittag in der Woche Termine zur Verfügung. Freuen Sie sich auf *50 motivierte Kolleginnen, die Sie mit Fachkompetenz und Kollegialität** unterstützen.
Ihre Aufgaben
Unser Angebot beinhaltet eine unbefristete Vollzeitstelle. Kombinieren Sie Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche mit einer abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeit. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung bis EG 7 TVöD, einschließlich Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
In einem offenen Team erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit, die Flexibilität fördert. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice unterstützen Ihre Work-Life-Balance. Jährlich bieten wir 30 Urlaubstage für Ihre Erholung.
Ihr Profil
Sie bringen die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 "Allgemeine Dienste" mit oder haben eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen. Ein kundenorientierter Umgang – sowohl persönlich als auch schriftlich – ist für Sie selbstverständlich. Besonders wichtig sind uns Ihre Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen.
Entscheiden Sie sich für diese spannende Herausforderung und helfen Sie uns, die Integration im Kreis Pinneberg aktiv mitzugestalten!
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Auf Sie freuen sich 50 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen. Aufgaben
Eine unbefristete Vollzeitstelle – Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 8 SHBesG.
Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Profil
Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen und Aufnahme der Biometriedaten bei Terminvorsprachen, sowie Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen
Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Verpflichtungserklärungen
Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis jeglicher Art bei Asylbewerber*innen
Prüfung zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Daueraufenthalt-EU
Bearbeitung von Standesamtsanfragen zu Geburten in Deutschland
Bearbeitung von Anträgen auf Erwerbstätigkeit
Asylsachbearbeitung und Passüberträge
Bearbeitung der elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise
Aktenaufbereitung und Digitalisieren von Anträgen
Organisation und Bestätigung der Terminvergaben für die Abteilung mit Einführung der Online-Terminvergabe
Verwaltung von Originaldokumenten
Wir bieten
Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 „Allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
Alternativ eine Ausbildung zum*zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum*zur Justizfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine dreijährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Zuwanderungsbehörde
Insbesondere persönlich, aber auch telefonisch und schriftlich eine kundeninnen- und kundenorientierte Handlungsweise
Telefonisches und schriftliches Geschick im Umgang mit Behörden
Verhandlungsgeschick, die Fähigkeit, Konflikte zu bewältigen und Überzeugungskraft auszuüben
Sorgsamer Umgang mit Daten und Informationen
Teamorientiertes Arbeiten, aber den Willen, selbstständig Entscheidungen zu treffen
Eine positive Ausstrahlung und Gerechtigkeitssinn
Sie ergreifen die Initiative und verfügen über ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten
Offene Gesprächsführung
Einfühlungsvermögen und Selbstkontrolle
Besondere Stressresistenz aufgrund des schwierigen und sehr hohen Kundenaufkommens
Die Fähigkeit, auch negative Entscheidungen sicher treffen und vertreten zu können
Geschick zur guten Verständigungsmöglichkeit mit den Bürger*innen aus verschiedenen Nationen und Kulturen
Gutes Organisations- und Zeitmanagement
Besondere Lernfähigkeit im Umgang mit den vielen Vorschriften (insb. Gesetze und Erlasse)
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