Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Berlin von uni-assist gesucht
Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Berlin gesucht
Die uni-assist e. V., als zentrale Anlaufstelle für internationale Studienbewerbungen, steht im Dienst von 158 deutschen Hochschulen und des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD). Mit der Bearbeitung von über 300.000 Bewerbungen jährlich aus rund 180 Ländern spielt uni-assist eine entscheidende Rolle im Zugang ausländischer Studierender zu deutschen Hochschulen. Das Ziel: Diese Studierenden sollen ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen, um die Zukunft sowohl national als auch international zu gestalten.
Um unser Team zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche. Die Position ist unbefristet und gemäß TV-L (EG 9b) vergütet.
Du kannst ein gutes Gespür für Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise vorweisen? Dann komm zu uns! Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Abwicklung aller klassischen Personaladministrationsaufgaben, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess durch moderne Recruiting-Tools.
Unterstützung der Zeitwirtschaft und Pflege von Zeitwertkonten.
Dein Profil? Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal/Recht oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau sind Grundvoraussetzung.
Du bringst nicht nur Erfahrung in der administrativen Personalarbeit, sondern auch fundierte Kenntnisse in der Anwendung von TV-L oder ähnlichen Tarifverträgen mit.
Neben einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die Option auf mobiles Arbeiten und eine Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten.
Wenn du Teil eines offenen und wertschätzenden Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche
Unternehmen
uni-assist
Vollständige Stellenbeschreibung
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Personalsachbearbeiter (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./WocheVergütung TV-L (EG 9b)unbefristetDu hast ein gutes Gespür für Menschen, arbeitest strukturiert und findest Dich in den vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung zurecht? Dann werde Teil unseres Teams! Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufungsprüfung, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeitung und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess unter Einsatz moderner Recruiting-Tools und digitaler Plattformen
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis
Betreuung und Pflege von Zeitwertkonten
Profil
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal/Recht, bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von Zeitwertkonten (TV-L § 10) inkl. rechtlicher Bestimmungen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Eine sichere Vergütung nach TV-L (EG 9b)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1–2 Tagen in der Woche
Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
Sportangebot von EGYM Wellpass
Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
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