Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Buchhaltung/Wohnungsverwaltung (m/w/d) in Schöneiche bei Berlin, Brandenburg von Gemeinde Schoneiche bei Berlin gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Buchhaltung/Wohnungsverwaltung (m/w/d) in Schöneiche bei Berlin
Die Gemeinde Schöneiche bei Berlin sucht einen Sachbearbeiter in der Buchhaltung und Wohnungsverwaltung. Diese Position ist eine spannende Möglichkeit, die Verwaltung von Mietwohnungen selbstständig und gewissenhaft zu betreuen.
In Ihrem Aufgabenbereich sind Sie für die Buchung aller Geschäftsvorfälle zuständig, einschließlich der Mietenbuchhaltung und der Erstellung von Jahresabschlüssen. Auch die Pflege und Überwachung aller Konten gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, inklusive aller notwendigen Auswertungen, und sind Anlaufstelle für Einwendungen gegen diese Abrechnungen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Ausschreibung von Dienstleistungen wie Winterdienst und Gartenpflege sowie die Bearbeitung von Verträgen. In Mietergesprächen beraten Sie zur Klärung von Zahlungsrückständen, erstellen Zahlungserinnerungen und nehmen an gerichtlichen Mahnverfahren teil.
Was bringen Sie mit? Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt in der Finanzbuchhaltung oder als Immobilienkaufmann/-frau. Erfahrungen mit IT-Systemen der Wohnungswirtschaft, insbesondere GFAD HausSoft, sind wünschenswert, ebenso ein sicherer Umgang mit Microsoft Office. Zudem sollten Sie einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Mietern pflegen und eine eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise mitbringen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld, inklusive Homeoffice-Möglichkeiten. Ihre Eingruppierung erfolgt nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 8. Über flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten können Sie sich ebenfalls freuen.
Wenn Sie bereit sind, in einem motivierten Team zu wirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
AufgabenTätigkeitsprofil:Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:Selbstständige Betreuung folgender Angelegenheiten zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mietwohnungen:
Buchen aller Geschäftsvorfälle der Wohnungsverwaltung einschl. Mietenbuchhaltung sowie Buchen der Jahresabschlüsse,
Pflege und Überwachung aller Konten,
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Auswertungen,
Bearbeitung von Einwendungen gegen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen,
Ausschreibung der Leistungen im Zusammenhang mit den Betriebskosten (z. B. Winterdienst, Treppenhausreinigung, Gartenpflege, etc.), Vertragsbearbeitung
Durchführung von Mietergesprächen und -beratungen zu Zahlungsrückständen, Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Betreuung der gerichtlichen Mahnverfahren
ProfilAnforderungsprofil:Wir erwarten von Ihnen
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Finanzbuchhaltung) oder als Kaufmann/-frau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau)
Erfahrungen mit IT-Systemen der Wohnungswirtschaft; wünschenswert GFAD HausSoft, sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
Kompetenter, freundlicher und motivierter Umgang mit Mieterinnen und Mietern
selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
Führerschein Klasse B
wünschenswert: Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr
Wir bieten
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
ein modernes Arbeitsumfeld einschl. Homeoffice-Möglichkeiten
eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen d. pers. Voraussetzungen)
bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
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