Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Neu-Ulm, Bayern von Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Neu-Ulm gesucht
Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein engagierter, gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe. Mit rund 530 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt die Organisation Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, und darüber hinaus. Das breite Spektrum ihrer Arbeit reicht von Jugendhausbetreuungen über soziale Gruppenarbeit bis hin zu ambulanten Hilfen, die direkt in den Familien wirken.
Aktuell wird eine Verwaltungskraft (m/w/d) gesucht, die die administrativen Abläufe in der Einrichtung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit Jugendämtern und Schulen. Auch die Pflege und Verwaltung der Datenbanken ist ein zentraler Bestandteil der Tätigkeit. Darunter fällt die Sicherstellung der Datenaktualität sowie die Verwaltung des Fuhrparks und der Versicherungen.
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in sozialen Einrichtungen, ist wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware ist notwendig, ebenso wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Organisationsgeschick.
Doch das Angebot geht über die klassischen Aufgaben hinaus: Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH bietet ein harmonisches Arbeitsklima, zahlreiche Mitarbeiterbenefits und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der sich an den TVÖD SuE orientiert. Hier kann man nicht nur administrativ unterstützen, sondern auch an einer sinnstiftenden Aufgabe mitwirken.
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei der Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH — denn hier gestalten Sie aktiv die Zukunft der Jugend und Familien in der Region!
Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe und unterstützt mit seinen rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis.Neben Jugendhausbetreuungen, Soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen und Eingliederungshilfen in Form von Schulbegleitungen und Betreutem Wohnen leisten wir ambulante Jugendhilfe direkt in den Familien oder in anderen Wohnformen.Aufgaben
Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe in der Einrichtung.
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Jugendämtern, Schulen und anderen sozialen Einrichtungen, sowie mit unseren MitarbeiterInnen.
Verwaltung und Pflege der Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenaktualität.
Verwaltung des Fuhrparks
Verwaltung unserer Versicherungen
Hauptverantwortliche Person des Bestellwesens
Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen durch Ausgabe und Verwaltung von Endgeräten
Unterstützung und z.T. Vertretung bei Rechnungsstellungen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Hilfreich sind Erfahrungen im Bereich DATEV und Daarwin
BenefitsNeben einer angenehmen Teamatmosphäre, Mitarbeiterbenefits und vielen bereichernden Momenten in einer Tätigkeit mit Sinn profitieren Sie von einem unbefristetem Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die sich am TVÖD SuE orientiert.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbHWir sind ein gemeinnütziger, anerkannter freier Träger der Jugendhilfe, der sich auf die Durchführung von ambulanten Hilfen zur Erziehung im Rahmen der 27 ff SGB VIII spezialisiert hat, und dem Dachverband der Arbeiterwohlfahrt angeschlossen ist.So sind wir vor allem für die regionalen Jugendämter Ulm, Neu-Ulm und dem AlbDonau-Kreis, Heidenheim, Dillingen und Günzburg in der Führung von Erziehungsbeistandschaften, Sozialpädagogischen Familienhilfen, Intensiven Sozialpädagogischen Einzelbetreuungen und Betreutem Wohnen tätig. Des Weiteren führen wir im Rahmen von offener Jugendarbeit pädagogische Maßnahmen und Projekte für Gemeinden in Form von Jugendhausbetreuungen und Sozialer Gruppenarbeit durch und bieten Mittagsbetreuungen an verschiedenen Grundschulen im Landkreis Neu-Ulm an. Ebenso führen wir im Fachbereich Eingliederungshilfe Schulbegleitungen für einzelne Schüler im Donau-Iller-Raum durch und bieten Ambulant Betreutes Wohnen für psychisch erkrankte Erwachsene an.
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