Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (W/M/D) in Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg von Stadt Vaihingen an der Enz gesucht

Die Stadt Vaihingen an der Enz, eine lebendige Große Kreisstadt mit etwa 30.000 Einwohnern, sucht engagierte Mitarbeiter für die Telefonzentrale und den Empfang (W/M/D). Diese Position in den zentralen Diensten bietet Ihnen die Möglichkeit, mit uns die Zukunft einer dynamischen Stadt aktiv mitzugestalten.

Ab sofort benötigen wir Unterstützung im Hauptamt. Die Anstellung beträgt 70% mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVÖD, was einem jährlichen Brutto von 39.036 € bis 47.273 € entspricht. Ihre Kernaufgaben umfassen hierbei unter anderem die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Betreuung der *Bürgerinnen als erste Anlaufstelle** sowie den Empfang unserer Gäste.

Zusätzlich planen Sie die Jubiläumsbesuche des Oberbürgermeisters, kümmern sich um das Hospitality Management in Zusammenhang mit der Verwaltung der Sitzungsräume und arbeiten im Bereich Beschaffungswesen im Vertretungsfall. Beachten Sie, dass wir uns Änderungen im Aufgabenzuschnitt vorbehalten.

Voraussetzungen für diese Position sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Verwaltungserfahrung. Sie sollten ein offenes und höfliches Auftreten mitbringen sowie zuverlässig und selbstständig arbeiten können. Ein gutes Maß an Flexibilität und Kenntnisse über MS-Office Produkte sind ebenfalls von Vorteil.

Unser Angebot an Sie umfasst flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, besonders auch für Quereinsteiger. Zudem ermöglichen wir eine hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten. Wir bieten zudem Fahrtkostenzuschüsse und zahlreiche Sonderleistungen wie freie Nachmittage an Geburtstagen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Vaihingen aktiv mit! Bei Fragen stehen Frau Wulff (Abteilungsleitung) unter 07042 18-459 und Frau Pautsch unter 07042 18-398 zur Verfügung. Bewerben Sie sich bitte über unser online Bewerberportal unter www.vaihingen.de.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (W/M/D)

Unternehmen

Stadt Vaihingen an der Enz

Vollständige Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt – Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für (Hauptamt/Zentrale Dienste)Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (W/M/D)Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bieten Wir Ihnen eine Anstellung (70%) mit Vergütung bis nach Entgeltgruppe 5 TVÖD (39.036 € – 47.273 € Jahresbrutto).IHRE KERNAUFGABEN

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erste Anlaufstelle für Bürger*innen, sowie Empfang Gäste Oberbürgermeister
Betreuung des Infomailpostfach und Pflege Service BW
Jubilare (Planung und Koordination von Jubiläumsbesuchen Oberbürgermeister, Erstellung und Versand von Urkunden und Geschenken)
Verwaltung der Buchungen der Sitzungsräume und damit verbundenes Hospitality Management
Ausführung des Beschaffungswesens im Vertretungsfall

Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.SIE VERFÜGEN ÜBER

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung wünschenswert
Ein offenes und höfliches Auftreten
Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ein hohes Maß an Flexibilität
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten

UNSER ANGEBOT AN SIE

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)
Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse zu JobRad und Deutschlandticket (40 €)
Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung
Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Wulff, Abteilungsleitung unter der Nummer 07042 18-459 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Pautsch, Tel.: 07042 18-398.Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal unter www.vaihingen.de.

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