Öffentlicher Dienst: Teamassistent*in (m/w/d) für die Technische Abteilung in Viersen, Nordrhein-Westfalen von LVR Klinik Viersen gesucht
Die LVR Klinik Viersen sucht eine*n *Teamassistentin (m/w/d) für die Technische Abteilung** am Standort Viersen. Diese Abteilung ist ein zentraler Bestandteil der Kliniken in Viersen und Mönchengladbach und setzt sich aus rund 65 engagierten Mitarbeitenden zusammen, darunter Techniker, Ingenieure und Verwaltungsangestellte. Gemeinsam betreuen sie diverse Gebäude an den Hauptstandorten sowie zahlreiche Einrichtungen in der Region.
Die LVR Klinik Viersen, einer der größten Arbeitgeber der Region, vereint über 100 Jahre Tradition mit einer innovativen Vision in der Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Über 1.700 Mitarbeitende finden hier Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Klinik legt besonderen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu fördern.
Als *Teamassistentin** unterstützen Sie die Abteilungsleitung durch die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen. Zudem bereiten Sie Unterlagen für Bürgschafts- und Personalangelegenheiten vor und sind in die Projektbearbeitung eingebunden. Ihre Aufgaben umfassen auch Datenrecherche, Dokumentenverwaltung und die Prüfung digitaler Rechnungen.
Für diese Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit technischem Bezug, sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat erforderlich. Außerdem sind Grundkenntnisse über Projektabläufe im Baugewerbe von Vorteil, ebenso wie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Die LVR Klinik bietet tarifliche Leistungen nach TVöD, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem fördert sie kontinuierliche Fortbildung und Gesundheit mit verschiedenen Angeboten. Starten Sie ihre Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld, wo Diversity und Teamarbeit großgeschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Karriereseite der Klinik.
Teamassistent*in (m/w/d) für die Technische Abteilung
Unternehmen
LVR Klinik Viersen
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Technische Abteilung der Kliniken Viersen und Mönchengladbach ist am Standort Viersen ansässig. Die aus ca. 65 Mitarbeitenden bestehende Abteilung setzt sich zusammen aus einem Team von Technikern, Ingenieuren und Verwaltungsangestellten sowie 6 Werkstätten und der Energiezentrale. Betreut werden sämtliche Gebäude an den Hauptstandorten Viersen und Mönchengladbach sowie zahlreiche weitere Einrichtungen in verschiedenen Städten in der Region.Die LVR-Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: karriere-vie-lvr.de.Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter .Teamassistent*in (m/w/d) für die Technische AbteilungDie Stelle ist mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Aufgaben
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Terminkoordination, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Optimierung administrativer Abläufe
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Vorbereitung von Unterlagen in Bürgschafts- und Personalangelegenheiten
Sachbearbeitung in der Projektbearbeitung
Datenrecherche und Analyse zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Prüfung von digitalen Rechnungen
Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
ProfilErforderlich
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit technischem Bezug
5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, dem Sekretariat oder Büro in der Bau- oder Technikbranche
Grundkenntnisse über Projektabläufe im Baugewerbe, VOB-konformer Schriftwechsel, Ausschreibung und Vergabe
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Wünschenswert
Eine aufgeschlossene, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte & vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B
Wir bietenCorporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.Tarifliche LeistungenNeben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.Vielfältige AufgabenStarten Sie durch in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Sie ihr volles Potenzial entfalten können.Betriebliche GesundheitsförderungGenießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit.CRJT1_DE
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