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Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Flensburg, Schleswig-Holstein von Stadt Flensburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Flensburg gesucht

Hier oben im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, wartet eine spannende Karrierechance auf Sie! Wenn Sie neugierig sind, wie es wäre, in der malerischen Umgebung von Flensburg zu arbeiten, dann haben Sie jetzt die Gelegenheit dazu. Werden Sie Teil des Teams der Stadt Flensburg und gestalten Sie gemeinsam innovative Projekte in einer Stadt, in der andere Urlaub machen!

Aktuell sucht der Fachbereich Soziales und Gesundheit im Jugendaufbauwerk eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Die Anstellung ist befristet bis zum 30. April 2026 und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Ihre Aufgaben? Zunächst unterstützen Sie die Verwaltungsleitung maßgeblich bei der Erstellung von Förder- und Zuschussanträgen. Sie kümmern sich um die termingerechte Abrechnung geförderter Projekte und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten – von der Bearbeitung von Buchungsbelegen bis hin zur Kassenführung im Jugendaufbauwerk.

Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder eine kaufmännische Ausbildung, gepaart mit einer genauen und selbstständigen Arbeitsweise. Ihre Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind gleichermaßen gefragt, und Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut, und Sie sind bereit, sich im Umgang mit speziellen Softwaretools wie H&H und Enaio einzuarbeiten.

Was erwartet Sie? Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine Vergütung nach dem TVöD-VKA und zahlreiche Vorteile, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Darüber hinaus profitieren Sie von Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem NAH.SH-Jobticket.

Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich, um Flensburg aktiv mitzugestalten!

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Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Flensburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Soziales und Gesundheit im Jugendaufbauwerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/nVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)in Teilzeit mit 25 Wochenstunden (Montag bis Mittwoch, ganztägig) befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung und zur personellen Unterstützung bis zum 30.04.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgaben

  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Erstellung von Förder- und Zuschussanträgen, inklusive Kalkulation und finanztechnische Abwicklung, für Projekte und Maßnahmen
  • termingerechte Abrechnung von geförderten Projekten und Maßnahmen
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten inklusive Bearbeitung von Buchungsbelegen und Kassenführung im Jugendaufbauwerk

Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

  • genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartner/innen
  • Teamfähigkeit
  • sichere IT-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
  • Bereitschaft, sich Kenntnisse in den Softwareprogrammen H&H und Enaio anzueignen

Wir bieten

  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

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Standort

Flensburg, Schleswig-Holstein

Veröffentlichungsdatum

Sun, 20 Jul 2025 07:14:02 GMT

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