Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) im Bereich des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA) in Hannover, Niedersachsen von Evangelische Freiwilligendienste gGmbH gesucht

Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine bedeutende Dachorganisation, die sich der Förderung von Freiwilligendiensten im In- und Ausland widmet. Im Rahmen des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA) sucht die Gesellschaft ab dem 01.11.2025 eine Assistenz (m/w/d). Diese Position umfasst einen Stellenumfang von 60% und richtet sich an engagierte und strukturierte Menschen, die jungen Erwachsenen eine prägende Freiwilligendiensterfahrung ermöglichen wollen.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstberatung von Interessierten und die Verwaltung des Bewerbungsprozesses. Bewerber*innen werden während ihrer gesamten Zeit unterstützt, von der Erstellung und dem Versand von Informationsmaterialien bis hin zur Organisation von Informationsveranstaltungen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit, etwa über die Website und Social Media, gehört zu den spannenden Tätigkeiten, die die Position mit sich bringt.

Ein gelungenes Profil setzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich voraus sowie eine hohe kommunikative Kompetenz. Besonders wichtig ist die Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten. Erfahrungen im verwaltungsbezogenen Bereich sind von Vorteil, und ein sicherer Umgang mit MS Office wird erwartet.

Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH bietet ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten mit bis zu 70% mobilem Arbeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Zudem wird eine Vergütung in Anlehnung an TVöD sowie weitere Vorteile wie Betriebliche Altersvorsorge bereitgestellt.

Vielfalt wird großgeschrieben: Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion oder Identität sind ausdrücklich erwünscht. Wenn Sie also Teil eines bedeutungsvollen gesellschaftlichen Engagements werden möchten, könnte dies Ihre Gelegenheit sein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz (m/w/d) im Bereich des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA)

Unternehmen

Evangelische Freiwilligendienste gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem DJiA das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger.Das Programm richtet sich an junge Erwachsene zwischen 18 und 30 Jahren und ermöglicht ihnen, sich neun bis zwölf Monate lang in einer sozialen oder diakonischen Einrichtung im Ausland zu engagieren. Dabei fördern sie ihre sozialen und interkulturellen Kompetenzen, reflektieren ihren Glauben und setzen sich aktiv mit internationaler Ökumene und Solidarität auseinander.Wir suchen zum 01.11.2025 eine Assistenz (m/w/d) im Bereich des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA)
Stellenumfang: 60%
AufgabenSie unterstützen die operative und kommunikative Umsetzung des Programms und tragen dazu bei, jungen Menschen eine positive Freiwilligendiensterfahrung im Ausland zu ermöglichen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Erstberatung von Interessierten und Bewerber*innen;
Verwaltung des Bewerbungsprozesses, der Teilnehmenden-Unterlagen und Versicherungsangelegenheiten
Erstellung und Versand von Informationsmaterialien zur Vorbereitung der Teilnehmenden;
Teamassistenz und Unterstützung interner Abläufe;
Organisation von Informationsveranstaltungen;
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Infomaterialien)

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen;
Hohe kommunikative Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen;
Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise;
Erfahrung mit verwaltungsbezogenen Tätigkeiten;
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Datenbankpflege (z. B. MS Access) und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten;
Identifikation mit den Zielen und Werten eines kirchlich-diakonischen Trägers;
Bezüge zum Themenfeld Freiwilligendienste sind wünschenswert

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste;
Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit gemeinsamen Zielen;
Einen diversitätsbewusst gestalteten Arbeitsbereich;
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu bis zu 70 % mobilem Arbeiten;
Einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich mit Raum zur Gestaltung;
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
Angebote zur Gesundheitsförderung;
Betriebliche Altersvorsorge;
Vergütung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe 8 (kirchliche Fassung)

Vielfalt ist uns wichtig:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen
Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *