Öffentlicher Dienst: Büro- und Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d) in Nordrhein-Westfalen von gesucht
*Öffentlicher Dienst: Büro- und Verwaltungsmitarbeiterinnen (w/m/d) in Nordrhein-Westfalen gesucht**
Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) spielt eine zentrale Rolle im deutschen Finanzsystem. Jeden Tag arbeiten wir daran, ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzumfeld zu gewährleisten. Unser Ziel? Ein wettbewerbsfähiger Finanzplatz Deutschland! Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister sind wir am Puls der Finanzwirtschaft und setzen uns für den Schutz der Verbraucherinnen und Verbraucher ein.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere *Büro- und Verwaltungsmitarbeiterinnen (w/m/d), die unser Team in Bonn verstärken. Diese Position kann unbefristet oder für zwei Jahre befristet in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Unser Team ist der Schlüssel zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Bürosachbearbeitung, wie die Registratur der Aktenverwaltung, das Erstellen von Schreibarbeiten sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost**. Zudem unterstützen Sie die Fachbereiche fachlich-administrativ und prüfen die Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen.
Um Teil unseres Teams zu werden, bringen Sie eine ausreichend abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder Bürokommunikation mit. Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind ebenfalls erforderlich. Wir suchen engagierte Persönlichkeit, die ziel- und serviceorientiert arbeiten und gut im Team sind. Vorerfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber kein Muss.
Was bieten wir Ihnen? Eine umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, und umfangreiche soziale Leistungen wie ein vergünstigtes Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 50#0049 senden Sie bitte bis zum 13.08.2025 an Karriere@bafin.de.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Wende unter 0228/4108-2100 zur Verfügung. Kommen Sie ins #teambafin und gestalten Sie mit uns die Finanzaufsicht von morgen!
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büro- und Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d) für eine unbefristete oder auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in im mittleren Dienst an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn . Die Beschäftigten der BaFin sind der Schlüssel zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands. Eingesetzt in der operativen Aufsicht oder der Personalabteilung, leisten Sie einen entscheidenden Beitrag bei der Unterstützung der Kolleg*innen in den Fachbereichen. Meistern Sie gemeinsam mit uns die Herausforderungen und kommen Sie ins #teambafin! Ihre Aufgaben sind u. a. Allgemeine Bürosachbearbeitung, beispielsweise Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch) Fertigen von Schreibarbeiten Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Fachlich-administrative Unterstützung der im Einsatzbereich anfallenden inhaltlichen Arbeiten Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim beaufsichtigten Unternehmen Bearbeitung von Unterlagen anhand von Checklisten Tätigkeit in der Reise- und Gleitzeitstelle, beispielsweise Buchen von Dienstreiseanträgen und Beschaffung von Reisemitteln/Visa sowie Beratung in Angelegenheiten des Reisekostenrechts Führen der elektronischen Zeitkonten, Bearbeiten von Anträgen u. a. zu Urlauben und Erkrankungen Einsatz im Personalwesen Personalaktenbearbeitung Allgemeine Tätigkeiten, zum Beispiel Pflege von Statistiken, Korrespondenz mit Internen und Externen, Bearbeitung der Änderungsanzeigen von Beschäftigten Denkbar ist auch ein Einsatz als Vorzimmerkraft Das bringen Sie mit Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-man, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r Gute Kenntnisse der englischen Sprache Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzubringen Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke Eigeninitiative und Ausdauer in Stresssituationen Von Vorteil sind: Eine Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Das bieten wir Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare) Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL) Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld. Für einzelne höherwertige Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich Es können sich auch Beamt*innen des mittleren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO bewerben Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.08.2025 unter der Kennzahl 50#0049 . Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de . Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Dr. Wende (0228/4108-2100). Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.
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