Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter zur Unterstützung des Hauptamtes in Idar-Oberstein, Rheinland-Pfalz von Stadt Idar-Oberstein gesucht
Die Stadt Idar-Oberstein, bekannt als die Edelstein- und Schmuckstadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Hauptamtes. Mit rund 30.000 Einwohnern ist Idar-Oberstein die größte Kommune der Nationalparkregion Hunsrück-Hochwald und zeichnet sich durch eine vielfältige Stadtverwaltung aus, die rund 600 Mitarbeiter beschäftigt. Hier erwartet Sie ein verlässlicher Arbeitgeber, der zahlreiche abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben bietet.
Zu den Hauptaufgaben der ausgeschriebenen Stelle gehören die Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar und Büromaschinen sowie die Koordination des Fahrzeugpools. Auch die Verwaltung von Diensträumen und die Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Ein wichtiger Teil der Arbeit wird zudem die Administration des Zugangsportals zur Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz sein.
Der ideale Bewerber bringt gute verwaltungsrechtliche Kenntnisse mit und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe. Darüber hinaus sind EDV-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit von großer Bedeutung. Für die Stelle wird eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Ein respektvoller Umgang und eine wertschätzende Führung zeichnen unser Arbeitsumfeld aus. Zusätzlich profitieren Sie von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zusätzlichen Betriebsrente.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.07.2025! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Idar-Oberstein aktiv mit.
Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
zur Unterstützung des Hauptamtes.
Die Stadt Idar-Oberstein mit rund 30.000 Einwohnern ist die größte Kommune der Nationalparkregion Huns-rück-Hochwald. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 600 Mitarbeitenden präsentiert sich als verlässlicher Arbeitgeber mit vielen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Des Weiteren versteht sich die Stadt Idar-Oberstein als moderner Dienstleister. Aufgaben
Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar und Büromaschinen
Bedarfsprüfung und Koordination des Fahrzeugpools sowie Beschaffung von Dienstfahrzeugen
Mitwirkung bei der Aufbau- und Ablauforganisation
Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
Verwaltung und Zuweisung von Diensträumen
Administration des Zugangsportals zur Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) und Mitwirkung bei der Koordinierung der Teilnahme an ZBL-Rahmenverträgen
Verwaltungskostenerstattung
Eine Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten. ProfilIhr Anforderungsprofil:• gute verwaltungsrechtliche Kenntnisse verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit EDV
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit
Selbstständigkeit, Motivation, Eigeninitiative
VerantwortungsbewusstseinVoraussetzung für die Stellenbesetzung ist:• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I)
alternativ
eine aktuelle Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) unter dem Vorbehalt des Bestehens der Abschlussprüfung im Sommer 2026
alternativ
eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie die Bereitschaft zur Nachqualifizierung
und
die Bereitschaft zur Teilnahme und der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I (früher Angestelltenlehrgang I) (das Bestehen der Abschlussprüfung des Lehrganges ist zwingende Voraus-setzung für die dauerhafte Aufgabenwahrnehmung / bei Nichtbestehen erfolgt eine anderweitige Verwendung in der Verwaltung mit entsprechender Eingruppierung)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Wir bieten
Sicherheit
in Form eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit guten und auf Sicherheit bedachten Arbeitsbedin-gungen, inklusive eines fortgeschrittenen betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Gesundheitskursen sowie der Möglichkeit der Erstversorgung durch einen psychologischen Ersthelfer.
Work-Life-Balance
Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr, einschließlich der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgstaltung mit gleitenden Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit 6:45 bis 18:45 Uhr / keine Kernarbeitszeiten) bzw. der Inanspruchnahme diverser Teilzeitmodelle sowie der Möglichkeit zur Nutzung von mobiler Arbeit (‚Leben und Arbeiten im Einklang‘).
Gemeinschaftlichkeit
durch einen respektvollen Umgang untereinander mit einer wertschätzenden Führung und kollegialen Zusammenarbeit, die gelebt wird durch eine offene Kommunikation und Chancengleichheit.
Zukunft
in Gestalt von individuellen und konstanten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Aber auch durch eine zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Zusatzversorgungskasse für tariflich Beschäftigte, die im Ruhestand eine angemessene Absicherung gewährleistet.
Faire Leistungen
durch eine tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD bzw. sachgerechte Besoldung nach LBesG, in-klusive der Zahlung einer Jahressonderzahlung sowie einer Leistungszulage und der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen für tariflich Beschäftigte sowie die Bereitstellung kostenloser Park-möglichkeiten an diversen Dienststandorten (soweit verfügbar).
Wir sind noch nicht perfekt, aber vielleicht werden wir es mit Ihnen! Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet, insgesamt jedoch in Vollzeit zu besetzen ist. Die Anstellung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der Voraussetzungen in der Entgelt-gruppe 8 TVöD.
Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellen-besetzung berücksichtigt. Alle interessierten Bewerber (m/w/d) die aufgrund ihrer Ausbildung und Berufserfahrung die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, können sich bis zum 18.07.2025 bewerben.CRJT1_DE
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