Öffentlicher Dienst: Sekretär/in (m/w/d) an Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen in Nordhausen, Thüringen von Eichsfelder Nachrichten gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretär/in (m/w/d) an Schulen in Nordhausen gesucht

Am Donnerstag, dem 03. Juli 2025, um 10:47 Uhr, hat der Landkreis Nordhausen ein attraktives Stellenangebot veröffentlicht. Gesucht wird eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unbefristete Vollzeitanstellung (39 Stunden/Woche) in verschiedenen Schulen, die in der Trägerschaft des Landkreises stehen. Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA.

Der Tätigkeitsbereich ist vielfältig und umfasst unter anderem den Einsatz in Vertretungsfällen an Schulen unterschiedlicher Formen, wie Grundschulen, Gymnasien, Förderzentren und Berufsschulen. Zu den organisatorischen Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Dienstreisen. Des Weiteren beinhaltet die Stelle das Bearbeiten von Post sowie die Aktenverwaltung und Dokumentenablage. Eine zentrale Rolle spielt auch die Betreuung des Besucherverkehrs in den Schulen.

Was wird von Ihnen erwartet? Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch mindestens drei Jahre Berufserfahrung. Zudem sollten Sie das Zehnfingersystem am Computer beherrschen und über umfassende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) verfügen. Ein freundliches Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick sind ebenso gefordert.

Die Bereitschaft, ein privates Fahrzeug zu nutzen und die Fahrerlaubnis Klasse B mitzubringen, runden das Profil ab.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 25023 bis zum 04.08.2025 per E-Mail an bewerbungen@lrandh.thueringen.de ein oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht die Personalabteilung unter 03631 911-1204 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bald im Team zu begrüßen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d) an Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen

Unternehmen

Eichsfelder Nachrichten

Vollständige Stellenbeschreibung

Donnerstag, 03. Juli 2025, 10:47 UhrDer Landkreis Nordhausen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit flexiblem Einsatz
an verschiedenen Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Einstellung erfolgt entsprechend tariflicher Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA.Der Tätigkeitsbereich umfasst im Allgemeinen:– Einsatz in Vertretungsfällen nach Bedarf in verschiedenen Schulformen (Grund- und Regel-schule, Gymnasium, Förderzentrum, Berufsschule)
– organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit, Vorbereitung von Sitzungen, Beratungen und Dienstreisen, Bestellung und
Verwaltung von Büromaterial und weiterer Ausstattung
– Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs, Schreibarbeiten,
Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung von Abrechnungen
– Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle
– Unterstützung der jeweiligen Schulleitung bzw. im Fachbereich SchulverwaltungDas erwarten wir von Ihnen:– Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. drei Jahren einschlägige Berufserfahrung
– Beherrschen des Zehnfingersystems am Computer, umfassende, vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint
– freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
– Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer ReisekostengesetzWenn das oben beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 25023 bis zum 04.08.2025 per E-Mail an bewerbungen@lrandh.thueringen.de (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) oder nutzen Sie gern unser Online-Bewerbungsformular unter https://landkreis-nordhausen.de/bewerbungFür Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen der Personalabteilung unter 03631 911-1204 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Führerschein: B023AnsprechpartnerLandratsamt Nordhausen036319111204bewerbungen@lrandh.thueringen.deBüro des Landrates und Zentrale Dienste
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