Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Innere Dienste im Fachdienst Innere Verwaltung in Schleswig-Holstein gesucht

Die Gemeinde Stockelsdorf liegt malerisch am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Mit etwa 18.000 Einwohnerinnen und Einwohnern präsentiert sich Stockelsdorf als lebendiger Ort, der urbanes Flair mit charmanten, ländlichen Dorfschaften verbindet. Die starke Infrastruktur vor Ort bietet ein breites Spektrum an Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten, ergänzt durch die reizvolle Lübecker Bucht sowie kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholungsmöglichkeiten.

Die Gemeindeverwaltung sieht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber. Rund 140 Mitarbeitende engagieren sich dafür, dass die Verwaltung stets verlässlich, transparent und zukunftsfähig bleibt. In der Rolle des/der Sachbearbeiters/in übernehmen Sie wesentliche Aufgaben: Sie sichern, dass finanzielle Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt und Prozesse effizient gestaltet werden. Ihre Tätigkeitsfelder reichen von Haushaltswesen und Versicherungsmanagement bis hin zu Datenschutz.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Planung, Erstellung und Abstimmung des Haushaltsbedarfs sowie das Budgetcontrolling. Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Pflege von Budget- und Finanzübersichten. Zudem bearbeiten Sie Schadensfälle und koordinieren den Datenschutz in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten.

Ihr Profil? Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig sowie fundierte Berufserfahrung. Wir suchen jemanden, der komplexe finanzielle Zusammenhänge versteht und gewissenhaft mit sensiblen Daten umgeht. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung sind ebenfalls gefragt.

Im Gegenzug bieten wir ein leistungsgerechtes Entgelt, flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und einen ergonomischen Arbeitsplatz.

Bewerben Sie sich jetzt! Schreiben Sie an die Bürgermeisterin der Gemeinde Stockelsdorf oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@stockelsdorf.de.

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Innere Dienste im Fachdienst Innere Verwaltung

Unternehmen

Gemeinde Stockelsdorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 18.000 Einwohnerinnen und Einwohner, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten – ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholung. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber für rund 140 Mitarbeitende. Ihre Aufgaben Sie sorgen dafür, dass Verwaltung verlässlich, transparent und zukunftsfähig bleibt. Als Teil des Fachdienstes Innere Verwaltung tragen Sie mit Ihrem Engagement dazu bei, dass finanzielle Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt, Prozesse effizient gestaltet und rechtliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden. Ob im Haushaltswesen, in der Organisation, im Versicherungsmanagement oder im Datenschutz – Sie halten die zentralen Strukturen am Laufen, auf die sich alle Fachbereiche verlassen können. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem Verständnis für das große Ganze gestalten Sie eine moderne Verwaltung, die serviceorientiert, sicher und gut organisiert arbeitet. Planung, Erstellung und Abstimmung des Haushaltsbedarfs im Fachdienst Innere Verwaltung und der Stabstellen sowie Mitwirkung an Nachträgen Haushaltscontrolling und Budgetüberwachung, inklusive Erstellung von Sollübertragungen und Ausgabenanzeigen im Fachdienst Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen, Mitteleingängen und Rückerstattungen Erstellung und Pflege von Budget- und Finanzübersichten, insbesondere für Projekte und Fördermittel Abschluss, Erweiterung und Aufhebung von Versicherungsverträgen Bearbeitung von Schadensfällen Zahlungsverkehr der Versicherungsbeiträge und -erstattungen Aktualisierung der Bestandslisten Anpassung der Versicherungssummen bei Risikoänderungen Sicherstellung und Koordination des Datenschutzes in der gesamten Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten Erarbeitung praktischer Anleitungen und Lösungsvorschläge zur rechtskonformen Durchführung operativer Verwaltungsprozesse Steuerung und Überwachung der Einhaltung der Datenspeicherung, -übermittlungen und -zugriffe Datenschutzrechtliche Beratung der Mitarbeitenden Beratung und Unterstützung der Fachdienste bei Organisationsentwicklung, Aufgabenkritik und Prozessoptimierung Ausarbeitung und Festlegung zentraler Regelwerke (z. B. Dienstanweisungen, Geschäftsordnungen) zur Steuerung interner Abläufe und Entscheidungsbefugnisse Fortschreibung und Verwaltung kommunaler Satzungen sowie Durchführung der zugehörigen Verwaltungsverfahren in Abstimmung mit der Kommunalaufsicht Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der erfolgreiche Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs Die Fähigkeit, komplexe finanzielle und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und nachvollziehbar aufzubereiten Sorgfalt und Genauigkeit bei der Haushaltsplanung, Rechnungsprüfung und Datenverarbeitung Bewussten Umgang mit sensiblen Daten und finanziellen Ressourcen Hohe Integrität und Pflichtbewusstsein bei rechtlich und vertraulich relevanten Aufgaben Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft bei der interdisziplinären Zusammenarbeit Organisationsfähigkeiten zur Planung und Priorisierung unterschiedlicher Aufgabenbereiche Effiziente Koordination von Prozessen, Terminen und Abstimmungen Unser Angebot Aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung (»Weihnachtsgeld«), – eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und – eine betriebliche Altersvorsorge Eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass) Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität Weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Hier Bewerben Gemeinde Stockelsdorf – Die Bürgermeisterin – Fachdienst Innere Verwaltung -, Ahrensböker Str. 7, 23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de

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