Öffentlicher Dienst: Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften-Klassik in Kiel, Schleswig-Holstein – Altenholz, Schleswig-Holstein von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht eine/einen Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management in Altenholz, Schleswig-Holstein. Die unbefristete Stelle, die in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund fällt, bietet eine spannende Möglichkeit, aktiv an der Bewirtschaftung des vielfältigen Immobilienportfolios des Bundes mitzuwirken.
Zu den Hauptaufgaben gehört das Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, wie das Erfassen und Prüfen von Zählerständen oder das Einholen von Angeboten. Darüber hinaus werden die Rechnungserstellung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend über SAP (BALIMA) abgewickelt. Das Engagement für ein nachhaltiges Immobilienmanagement ist in dieser Position essenziell, da die BImA derzeit an der Umsetzung klimaneutraler Konzepte arbeitet.
Für diese verantwortungsvolle Rolle sind abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation notwendig. Zudem sind gute Kenntnisse in Betriebs- und Immobilienwirtschaft sowie in den gängigen IT-Anwendungen, besonders Microsoft Office, gefordert. Ein grundlegendes Verständnis von SAP ist vorteilhaft, und die Bereitschaft, sich in diese Software einzuarbeiten, ist unabdingbar.
Die BImA bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ergänzt durch Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers. Dazu zählen eine Bezahlung gemäß Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wenn Sie ein teamorientiertes und kreatives Arbeitsumfeld suchen und bereit sind, die Herausforderungen des Facility Managements anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften-Klassik
Unternehmen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften-Klassik am Arbeitsort Altenholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / BesGr. A 6m BBesG, Kennung: ROFM2210 04, Stellen‑ID 1312356)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Aufgaben
Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Erfassen von Kontrakten, Abnahme der Leistungen vor Ort)
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei Bewirtschaftungsverträgen
Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
Eigenständige Bearbeitung des einfachen Bauunterhalts ohne besondere Anforderungen an baufachliche Kenntnisse, u. a.:
Ermittlung des Bauunterhaltbedarfs
Auslösen von Bauverträgen (insbesondere Abrufen von Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen)
Prüfung eingehender Baurechnungen (inhaltlich und rechnerisch)
Kaufmännische Abwicklung der Zahlung
Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus der Gewährleistungsverfolgung
Datenpflege in SAP
Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Aktenführung, Terminüberwachung)
Arbeitsgebietsübergreifende Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams, z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/‑aufklärung oder Datenpflege
ProfilQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office); vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
Weitere Anforderungen:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen
Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen im Bundesgebiet
Führerschein der Klasse B/3 und die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz
Wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
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