Öffentlicher Dienst: Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) in Potsdam, Brandenburg von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht eine Immobilienkauffrau / einen Immobilienkaufmann für die Position als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) in Potsdam. Diese unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und ist ideal für innovative Köpfe, die sich für die Schaffung sozialverantwortlicher Wohnräume engagieren.
In den Aufgabenbereich fällt die Zusammenstellung von Vertragsunterlagen sowie das Betriebscontrolling. Dazu gehört das Einholen von Angeboten und die Vorbereitung von Ausschreibungen. Auch die Betriebskostenabrechnung und die Abstimmung mit externen Dienstleistern sind wesentliche Bestandteile der Tätigkeit. So stellst du sicher, dass alle *Mieterinnen** bestens betreut werden.
Ein weiterer Aspekt der Rolle ist die Überwachung der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten. Hierbei ist eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise von entscheidender Bedeutung. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, ebenso wie ein Führerschein der Klasse B, um Dienstfahrzeuge selbstständig zu nutzen.
Das Profil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit sowie gute Anwendungskompetenzen in Microsoft Office.
Die BImA bietet viele Vorteile: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreichte Fortbildungsangebote. Zudem sind die Kurse zur Gesundheitsförderung ein Plus.
Diese Position eignet sich nicht nur für Fachkräfte, sondern auch für solche, die es werden möchten. Wenn du bereit bist, die Zukunft des Wohnens aktiv mitzugestalten, dann ist diese Herausforderung genau das Richtige für dich! Mach mit uns BImA!
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
Unternehmen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Direktion Potsdam sucht für das Serviceteam Potsdam der Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: OSWO 2030 12, Stellen‑ID 1332480)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Die gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe besteht darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzt der Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben
Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter*innen
Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
ProfilQualifikation:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, von Vorteil
gute Anwendungskenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
gute Anwendungskenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
gutes Organisationsgeschick
gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden‑ und adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
gutes Urteilsvermögen
Wir bieten
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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