Öffentlicher Dienst: Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) in Würzburg, Bayern von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht nach einer Immobilienkauffrau oder einem Immobilienkaufmann als Bewirtschafter (w/m/d) für den Arbeitsort Würzburg. Diese Position ist Teil des Bereichs Facility Management und bietet eine unbefristete Anstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund (Kennung: MCFM 2110 04, Stellen-ID 1313436).

Als Immobilienbewirtschafter sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen das Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, das Einholen von Angeboten sowie die Rechnungsbearbeitung, sowohl in Papierform als auch elektronisch unter Anwendung von SAP. Auch das Abrechnungsmanagement, insbesondere der Nebenkosten, fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur Immobilienkauffrau oder -kaufmann. Fachkompetenzen in der Liegenschaftsverwaltung sowie gute Kenntnisse in MS Office sind essenziell. Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber auch die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen, ist gefordert.

Die BImA bietet zahlreiche Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit von mobilen Arbeiten sind nur einige Anreize. Zudem werden Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderungen bereitgestellt, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind und nachhaltig denken und handeln, ist dies Ihre Chance, Teil eines wichtigen, bundesweiten Immobilienmanagements zu werden. Machen Sie mit uns die BImA zu Ihrem nächsten Karriereschritt!

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Jobtitel

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BbesG, Kennung: MCFM 2110 04, Stellen‑ID 1313436)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Aufgaben

Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

ProfilQualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Bereitschaft zu Dienstreisen
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Wir bieten

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiche Fortbildungsangebote
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Mobiles Arbeiten möglich

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