Öffentlicher Dienst: Leitung Officemanagement (w/m/d) in Hamburg von Asklepios gesucht
Öffentlicher Dienst: Leitung Officemanagement (w/m/d) in Hamburg von Asklepios gesucht
Asklepios zählt zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland, der sich als vertrauensvoller Begleiter seiner Patient:innen und Partner für seine Mitarbeitenden versteht. Wenn du ein Organisationstalent bist, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt, dann könnte das hier die perfekte Gelegenheit für dich sein!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Officemanagement (w/m/d) für unser engagiertes #teamaltona. In dieser Schlüsselposition bist du der Dreh- und Angelpunkt – ohne dich läuft nichts!
Deine Aufgaben umfassen:
Weiterentwicklung der Organisations- und Prozessstrukturen des Officemanagements.
Planung von Dienst-, Vertretungs- und Urlaubszeiten.
Durchführung und Vor- und Nachbereitung von Mitarbeiter-, Personal- und Clusterbesprechungen.
Übernahme operativer Tätigkeiten im zentralen Officemanagement.
Kommunikation mit Patient:innen und unserem Team im #teamaltona.
Was solltest du mitbringen? Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Flexibilität zeichnen dich aus. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, mit digitalen Medien zu arbeiten, sollten für dich selbstverständlich sein.
Was wir bieten? Wir sind ein motiviertes Team, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit an erster Stelle steht. Deine Leistungen werden fair nach dem TVöD-VKA vergütet. Zudem erhältst du eine Jahressonderzahlung und mindestens 30 Tage Urlaub.
Wir fördern deine Weiterbildung und bieten bereits nach der Einstellung verschiedene Fort- und Weiterbildungen an. Außerdem erwartet dich eine Vielzahl attraktiver Zusatzleistungen, wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
Klingt gut? Werde Teil unserer Community und hilf uns, Nähe und Fortschritt zu verbinden!
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Sei der Dreh- und Angelpunkt – ohne Dich läuft nichts! Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die besten Lösungen? Dann werde ein Teil unseres #teamaltona alsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Leitung Officemanagement (w/m/d) Aufgaben
Weiterentwicklung der Organisations- und Prozessstrukturen des Officemanagements
Dienst-, Vertretungs- und Urlaubsplanung
Durchführung inkl. Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiter-, Personal- und Clusterbesprechungen
Übernahme von operativen Tätigkeiten im Zentralen Officemanagement
Übernahme von Vertretungen einzelner Chefarztsekretariate
Kommunikation mit unseren Patient:innen und Experten im #teamaltona
Profil
Dein Organisationstalent, deine Offenheit und dein ausgeprägtes Serviceverständnis
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit eigenen Lösungsansätzen
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft mit digitalen Medien zu arbeiten.
Wir bieten
Wir sind #teamaltona – Wir sind ein motiviertes Team, für das die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die Freude an unser Tätigkeit selbstverständlich ist. Komm zu uns ins Team – wir freuen uns auf Dich
Leistungen werden fair vergütet – Du wirst entsprechend Deines Einsatzortes nach den Vorgaben des TVöD-VKA eingruppiert. Außerdem gibt es eine Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt). Natürlich sind mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr für uns selbstverständlich.
Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Dir die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen zeitnah nach Deiner Einstellung teilzunehmen.
Attraktive Zusatzleistungen – Du hast die Wahl: Entweder einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder eine Sachbezugskarte zum Einkaufen. Außerdem gibt es die Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen. Wir fördern Maßnahmen zur besseren
Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten flexible Teilzeitmodelle und eine Kindertagesstätte direkt auf dem Gelände an.
Mitarbeiter werben neue Mitarbeiter – In unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramms bei einer erfolgten Einstellung einer weiteren Person zahlen wir Dir eine Prämie von bis zu 2.000€ brutto.
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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