Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 % in Wolfegg, Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter Verwaltungssekretariat (w/m/d) in Wolfegg
Unser Landkreis gestaltet Zukunft – und dafür suchen wir Menschen, die mit uns zusammenarbeiten wollen! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region Bodensee-Oberschwaben sind wir ein moderner Service- und Dienstleister, der sich um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger kümmert. Die vielfältigen Bedürfnisse unserer 39 Städte und Gemeinden stehen dabei im Mittelpunkt.
Wir suchen: Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 %
In dieser Position erwarten Sie spannende Herausforderungen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation von (Gruppen-) Buchungen und Besucherführungen sowie die Einteilung der Museumsführer/innen. Sie erstellen Wochenpläne und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Adressverwaltung und die Bestellung von Büromaterial. Zudem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen und das Erstellen von Ausgangsrechnungen. Die Abwicklung der Warenwirtschaft für unseren Museumsladen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld, wobei Wochenendarbeit in Ausnahmefällen erforderlich sein kann.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte EDV-Kenntnisse sind unabdingbar.
Team- und Kooperationsfähigkeit liegen Ihnen im Blut.
Sie sind kundenorientiert und bringen eine hohe Beratungskompetenz mit.
Eine ausgeprägte Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
Freuen Sie sich auf eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD) sowie die Möglichkeit einer unbefristeten Einstellung ab dem 01.09.2025 in Wolfegg. Ihr Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat aktiv mitzugestalten, sondern bringt auch zahlreiche persönliche Vorteile. Wir stellen ein modernes Arbeitsumfeld bereit, unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten ein attraktives Paket an Benefits – von flexiblen Arbeitszeitmodellen über Homeoffice bis hin zu einer attraktiven Altersvorsorge.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.Wir suchen:Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 % Aufgaben
Annahme und Organisation von (Gruppen-) Buchungen und Besucherführungen, Einteilung der Museumsführer/innen
Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
Abwicklung der Warenwirtschaft für den Museumsladen
Wochenendarbeit in Ausnahmefällen
Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Tourismus und Freizeit oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
Sie haben gute EDV-Kenntnisse
Sie sind team- und kooperationsfähig
Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
Wir bieten
Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD), eine Überprüfung der Stellenbewertung wird angestrebt
Eine unbefristete Einstellung zum 01.09.2025 am Dienstort Wolfegg
Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.
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