Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement, Organisation und zentrale Dienste (m/w/d) in Böblingen, Baden-Württemberg von Stadt Boblingen gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement, Organisation und zentrale Dienste (m/w/d) in Böblingen

Die Große Kreisstadt Böblingen hat über 51.000 Einwohner*innen und bietet als wirtschaftsstarkes Mittelzentrum in der Region Stuttgart eine hervorragende Öffentliche Verkehrsanbindung*. Die Stadtverwaltung Böblingen engagiert sich mit einem breiten Spektrum an Aufgaben für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Hier kommt die Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement, Organisation und zentrale Dienste (m/w/d) ins Spiel, die ab sofort in Teilzeit (50%)** gesucht wird.

Zu den Kernaufgaben gehören die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des fuhrparkmanagements, die Steuerung von Wartungs- und Reparaturterminen sowie die Koordination mit externen Dienstleister*innen. Ebenfalls wichtig ist die Überwachung der Kostenentwicklung im Fuhrpark, die Kontrolle von Fahrzeugdokumenten sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen.

Für diese Position wird eine *Ausbildung zumr Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Zudem sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Belastbarkeit und Teamfähigkeit** sind ebenso gefragt.

Die Stadt Böblingen bietet nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Zu den Zusatzleistungen zählen unter anderem ein monatlicher Wertgutschein für Freizeitaktivitäten, ein 100% ÖPNV-Zuschuss oder Fahrradförderung, sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Stadtverwaltung fördert zudem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, was mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie ausgezeichnet wurde.

Wer an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team interessiert ist, findet hier die ideale Möglichkeit, sich im öffentlichen Dienst zu engagieren und gemeinsam mit der Stadt Böblingen wachsen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement, Organisation und zentrale Dienste (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Boblingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Hauptamt, Abteilung Organisation und Informationstechnik eineSachbearbeitung Fuhrparkmanagement, Organisation und zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit (50%)Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
Aufgaben

Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des städtischen Fuhrparkmanagements
Steuerung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen sowie Koordination mit Werkstätten und Dienstleister*innen
Überwachung und Optimierung der Kostenentwicklung im Fuhrpark (z. B. Leasing, Betriebskosten, Kraftstoffverbrauch)
Kontrolle und Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Verträgen, Versicherungen und Tankkarten
Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Fuhrparkmanagement
Amtsinterne Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Zentrale Dienste

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Profil

Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt, Selbstständigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und starkes Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement ist wünschenswert

Wir bieten

Sicherheit & Flexibilität: Ein krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Voll- oder Teilzeitstelle (Wunsch-Beschäftigungsumfang bitte in der Bewerbung angeben).
Leistungsgerechte Vergütung: Bis Entgeltgruppe 9a TVöD (bei entsprechender Qualifikation)

Neben der Vergütung profitieren Sie von Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. * Karrierevorteile: Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.

BB-Bonus: Monatlicher Wertgutschein zur flexiblen Nutzung (z. B. Freibad, Therme, Fitnessstudios, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte uvm.).
Spannende Aufgaben & starke Teams: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
Nachhaltige Mobilität: 100% ÖPNV-Zuschuss (bis zu 58 €/Monat für das Deutschlandticket) oder Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten.
Gesund & fit bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Online-Kursen und Massagen.
Familienfreundlichkeit: Auszeichnung mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Weiterentwicklung: Umfangreiche Personalentwicklungsprogramme und gezielte Weiterbildungen, speziell auch für Führungskräfteentwicklung, um Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
Wertschätzung & Teamgeist: Aktionen, Events und besondere Anerkennung für Ihr Engagement.
Arbeitsplatzausstattung: Bereitstellung von mobilen Endgeräten, abhängig vom Arbeitsplatz und dessen Anforderungen, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen
Mobiles Arbeiten: Nutzung von mobilem Arbeiten, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu verbessern
Individuelle Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeitmodelle, die nach Möglichkeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.
Kantine mit vergünstigten Preisen: Eine hauseigene Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.