Öffentlicher Dienst: Projektreferent*in + Vereins-Lead bei letsact e.V. (m/w/d) in Bayern von letsact e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektreferent*in + Vereins-Lead bei letsact e.V. in Bayern

Letsact ist nicht nur Deutschlands größte Ehrenamts-App, sondern auch ein innovativer Ansatz, um junge Menschen mit Non-Profits zu verbinden. Im Rahmen des Projekts „Engagement 2.0 – Digital vernetzt, gemeinsam engagiert“ bauen wir Barrieren zum Ehrenamt ab und schaffen neue Zugänge für engagierte junge Leute. Für diese spannende Position suchen wir einen Projektreferentin (32 Stunden) mit zusätzlich 8 Stunden strategischer Verantwortung im Verein.

Deine Aufgaben sind vielfältig: Du planst und setzt Events um, baust lebendige Communities auf und entwickelst effektive Kommunikationsstrategien. Dabei werkelst du beispielsweise an Themen wie Wirkung, Governance und der Zukunftsstrategie unseres Vereins. Auch der Einsatz digitaler Tools zur Optimierung von Prozessen gehört zu deinem Repertoire.

Hier sind einige Highlights deiner Rolle:

Gestalte die Zukunft aktiv mit: Entwickle dich zur zentralen strategischen Kraft – vielleicht übernimmst du bald Aufgaben im Fundraising oder in der geschäftsführenden Position.
Organisation neu denken: Schaffe mit modernen, schlanken Strukturen Platz für Effizienz und Innovation.
Aktive Mitgestaltung: Plane On- und Offline-Veranstaltungen, die sowohl Freiwillige als auch Organisationen vernetzen und inspirieren.

Was du mitbringen solltest: Eine Leidenschaft für gesellschaftliches Engagement, Erfahrung im Projektmanagement und ein Gespür für Kommunikation und Community-Arbeit. Natürlich wäre es ein Plus, wenn du bereits Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung oder Buchhaltung hast.

Was erwartet dich bei uns? Gestaltungsspielraum mit Verantwortung, ein diverses und motiviertes Team, faire Vergütung nach TVöD und die Möglichkeit, dich während der Arbeitszeit unbegrenzt ehrenamtlich zu engagieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam Gutes zu tun!

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Jobtitel

Projektreferent*in + Vereins-Lead bei letsact e.V. (m/w/d)

Unternehmen

letsact e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Einleitung Über uns Letsact ist Deutschlands größte Ehrenamts-App und bringt junge Menschen mit Non-Profits zusammen – digital, einfach und wirkungsvoll. Im Projekt „Engagement 2.0 – Digital vernetzt, gemeinsam engagiert.“ bauen wir Barrieren zum Ehrenamt ab und schaffen neue Zugänge für junges Engagement – mit Community-Building, innovativen Formaten und starker Kommunikation. Für diese Rolle suchen wir eine n Projektreferent ** in (32h) mit zusätzlicher strategischer Verantwortung im Verein (8h)**. Du planst Events, baust Communitys auf, entwickelst Kommunikationsmaßnahmen und bringst dich in Themen wie Wirkung, Governance und Zukunftsstrategie ein. Du arbeitest remote-first und bist Teil des letsact Kernteams – vernetzt mit unserem Corporate-Volunteering-Team lets . Die Stelle ist vom 1.9.2025 bis 31.7.2027 befristet (mit Option auf Verlängerung). Aufgaben Gestalte die Zukunft unseres Vereins aktiv mit (8h/Woche) Langfristige Rolle mit Perspektive: Du entwickelst dich zur zentralen strategischen Kraft im Verein – mit der Aussicht auf Aufgaben im Fundraising, in der Steuerung zentraler Prozesse und perspektivisch auch in einer geschäftsführenden Funktion. Strategische Mitwirkung: Du arbeitest an wegweisenden Themen wie der Schärfung unseres Vereinszwecks, der Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur sowie der langfristigen Ausrichtung unseres Wirkens – immer mit dem Ziel, unsere Kernmission wirkungsvoll zu erfüllen. Organisation neu denken: Du gestaltest eine moderne, schlanke und zukunftsorientierte Vereinsstruktur – durch den Einsatz digitaler Tools, Automatisierung von Prozessen und die Entwicklung effizienter Verwaltungsabläufe. Organisatorische Verantwortung: Du unterstützt die Koordination und interne Kommunikation des Vereins, sorgst für klare Abläufe und trägst zur professionellen Dokumentation und Steuerung bei. Werde Teil unseres Projekts (32h/Woche) – und bring Engagement auf das nächste Level Events mit Wirkung: Du planst und realisierst On- und Offline-Veranstaltungen, die Freiwillige und Organisationen vernetzen, inspirieren und aktivieren. Community & Empowerment: Du begleitest engagierte Menschen bei der Suche nach passenden Projekten und stärkst eine lebendige, unterstützende Ehrenamts-Community. Kommunikation mit Strahlkraft : Du unterstützt externe Kommunikation, entwickelst kreative Marketingmaßnahmen und arbeitest an unserer Präsenz in Presse und Öffentlichkeit. Inhalte, die bewegen: Du erstellst digitale Materialien, Printprodukte sowie Social-Media-Posts und Blogartikel, die das Engagement unserer Community sichtbar machen. Partnerschaften gestalten: Du unterstützt bei der Ansprache und Begleitung von Partnerorganisationen – mit dem Ziel, nachhaltige Kooperationen aufzubauen. Beratung mit Impact: Du berätst gemeinnützige Organisationen dabei, wie sie digitale Tools und kreative Wege nutzen können, um Freiwillige wirkungsvoll zu gewinnen. Qualifikation Was du mitbringen solltest: Interesse an gesellschaftlichem Engagement und der Vision einer digitalen Zivilgesellschaft Lust, strategisch und operativ am Aufbau des Vereins mitzuwirken Erfahrung in Projektmanagement , Eventorganisation und/oder der Arbeit mit Non-Profits Gespür für Kommunikation , Social Media und Community-Arbeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – von der Umsetzung bis zur strategischen Reflexion Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Fördermittelverwaltung oder buchhalterischen Abläufen Benefits Was dich bei uns erwartet: Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und gestaltest Maßnahmen und Kampagnen eigenständig – mit kreativem Freiraum und eigenem Budget. Wirkung & Sinn: Du arbeitest an einem gesellschaftlich relevanten Projekt mit echtem Impact und entwickelst dich dabei persönlich und fachlich weiter. Team & Kultur: Dich erwartet ein diverses, motiviertes Team mit flachen Hierarchien, Offenheit und Leidenschaft für gemeinsames Engagement. Faire Vergütung: Die Bezahlung orientiert sich am TVöD. Unlimitierte Corporate Volunteering Policy — Engagiere dich so viel du möchtest während der Arbeitszeit Flexibles Arbeiten aus der ganzen Welt — Home office, Zugang zu Offices in München und Berlin, oder ein Platz in einem Coworking-Space deiner Wahl 2x Team Trips pro Jahr Noch ein paar Worte zum Schluss Dein Weg zu uns: Der Bewerbungsprozess läuft in drei Schritten ab: Ein erstes telefonisches/online Kennenlerngespräch (ca. 30-45 Minuten) Ein vertiefendes Gespräch, ca. 60-90 Minuten, inkl. case study Auf gegenseitigen Wunsch Kennenlernen des erweiterten Teams Wir bei letsact setzen uns für eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung ein. Daher ermutigen wir ausdrücklich FLINTA*, queere Menschen, Menschen mit Behinderung sowie Personen mit unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Vielfalt bereichert unser Team und stärkt unsere Mission: „Gemeinsam einfach Gutes tun”. Solltest du individuelle Bedürfnisse oder Anforderungen im Bewerbungsprozess haben, zögere nicht, uns zu kontaktieren und wir finden gemeinsam eine Lösung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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