Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) im Amt für Finanzen in Merseburg, Sachsen-Anhalt von Stadt Merseburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) im Amt für Finanzen in Merseburg

Die Stadt Merseburg, eine lebendige Dom- und Hochschulstadt mit rund 36.500 Einwohnern, sucht engagierte Mitarbeiter im öffentlichen Dienst. Hier erwartet Sie als Sachbearbeiter im Mahnwesen eine spannende berufliche Herausforderung. In der Verantwortung der Kassenführung sind Sie das Bindeglied zwischen der Stadt und den Finanzangelegenheiten.

Was Ihr Job beinhaltet: Sie kontrollieren Anordnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit – eine wichtige Aufgabe, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Die Durchführung des Zahlungsverkehrs für Debitoren und Kreditoren, einschließlich Lastschriften, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Zudem sind Sie zuständig für die Aufbereitung von Kontoauszügen und die Abstimmung mit den Fachämtern. Dabei sorgen Sie dafür, dass Schwebeposten kontrolliert und die Bankbestände präzise ermittelt werden.

Für diese spannende Position sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mitbringen. Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind ebenfalls erforderlich. Da es oft auch mal stressig werden kann, sind hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unerlässlich.

Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wartet auf Sie! Bei erfüllten persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub und eine durchschnittliche Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche.

Sie möchten Teil dieses Teams werden und Ihre eigenen Ideen einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

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Jobtitel

Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) im Amt für Finanzen

Unternehmen

Stadt Merseburg

Vollständige Stellenbeschreibung

**Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) im Amt für Finanzen**Die Stadt Merseburg ist eine Dom- und Hochschulstadt mit ca. 36.500 Einwohnern an der Saale im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Arbeitgeber fordern und fördern wir unsere Mitarbeiter. Sie erwarten herausfordernde Rahmenbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven. Wenn Sie diese mitgestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig.
AufgabenIn der Kassenführung der Stadt Merseburg sind Sie verantwortlich für die

Kontrolle der Anordnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Durchführung des Zahlungsverkehrs für Debitor und Kreditor, inkl. Lastschriften
Aufbereitung der Kontoauszüge bei fehlenden Sollstellungen, Abstimmung mit den Fachämtern zu Zahlungseingängen und Abbuchungen
Kontrolle der Schwebeposten sowie Ermittlung der Bankbestände mittels Bankkontenabstim-mung
Führung und Abstimmung von Verwahr- und Vorschusskonten
Monatliches Controlling zu offenen Zahlungen und Klärung der Vorgänge
Eigenverantwortliche Bearbeitung bei der Abstimmung aller offenen Posten zum Jahresab-schluss sowie bei der Abstimmung Hauptbuch und Nebenbuch
Führen der Mandatsverwaltung bzgl. des SEPA Lastschriftverfahrens
Aktualisierung der Zentralen Finanzadressdatei (FAD)
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Insolvenzvorfällen sowie im Bereich Schuldenmanagement
Erteilung von Telefonauskünften in Kassenangelegenheiten

ProfilVoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, absolvierte Weiterbildung zum „Finanzbuchhalter Kommunal“ oder vergleichbare Abschlüsse wünschenswert

Weitere Voraussetzungen:

langjährige (mind. 3jährige) Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung der kommunalen Finanzwirtschaft oder im Finanzwesen
sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen sowie gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht- und Kassenwesen des Landes Sachsen-Anhalt sowie in den zugehörigen einschlägigen Rechtsnormen
hohes Maß an sorgfältiger und genauer Arbeitsweise,
hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Termin
bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitregelung
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub, Arbeitszeit 39,0 Stunden pro Woche

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