Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Nordrhein-Westfalen gesucht

Die SoCura ist ein herausragender Dienstleister, der sich auf Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in den Bereichen Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter bringen nicht nur umfassendes Fachwissen mit, sondern kennen auch die speziellen Bedürfnisse unserer Klienten. Viele von ihnen engagieren sich ehrenamtlich oder haben zuvor in Krankenhäusern sowie sozialen Einrichtungen gearbeitet. Als Tochtergesellschaft der Malteser verfügen wir über wertvolle Einblicke in die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Belange der Wohlfahrtsbranche.

Für unser Team Primus im Personal-Service suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) ausgeübt werden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge und Zeugnisse, sowie die Bearbeitung von Sonderthemen im Betreuungsbereich. Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM und wirken bei der Qualitätssicherung der erfassten Daten mit.

Was wir von Ihnen erwarten? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung. Zudem sind fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil, sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office Produkten.

Was Sie von uns erwarten können? Eine moderne Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gesunden Work-Life-Balance. Wir bieten faire Bezahlung, umfangreiche Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Zudem ermöglichen wir Home Office und fördern Ihr persönliches Wachstum durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei Interesse oder Fragen stehen wir gern zur Verfügung: 0221 – 6909 0 oder per E-Mail. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das die Zusammenarbeit mit Menschen in den Mittelpunkt stellt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Unternehmen

SoCura

Vollständige Stellenbeschreibung

Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden – es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Für den Bereich Personal-Service , Team Primus, suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung DAS SIND IHRE AUFGABEN Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse) Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm) Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe) Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status) Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze) Abwicklung des Bescheinigungswesens Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.) Mitwirkung in Projekten des Personal-Service Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams) Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance Workation innerhalb der EU Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management) Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage) Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung Hundefreundliches Unternehmen Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr 0221 – 6909 0 Rückfragen per E-Mail

Zur kompletten Jobbeschreibung … *