Öffentlicher Dienst: Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Gesmold in Melle, Niedersachsen von Stadt Melle gesucht
Die Stadt Melle, die 1972 aus 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle zusammenwuchs, präsentiert sich heute als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens mit acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km². Rund 500 Mitarbeiterinnen der Stadtverwaltung kümmern sich um die Belange der etwa 47.700 Einwohnerinnen und prägen Melle als attraktive Arbeitgeberin. Aktuell sucht die Stadt Melle zum 01. oder 15.09.2025 eine*n *Schulsekretärin (d/m/w)** für die Grundschule Gesmold.
Die Aufgaben dieser Rolle sind vielseitig und entscheidend für den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Dazu gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Pflege der Schüler*innendatei sowie die Koordination* bei Ein-, Aus- und Umschulungen. Zudem übernimmt die Schulsekretärin wichtige Aufgaben im Bereich der Schüler*innenbeförderung** und des Ganztagsbetriebs, einschließlich des Zahlungsverkehrs. Eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, insbesondere in Bezug auf Personalangelegenheiten und das Schulbudget, ist ebenso von Bedeutung.
Das ideale Profil für diese Position umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement. Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in MS-Office, sind ebenso wichtig wie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen sicher umzugehen, sind unerlässlich.
Die Stadt Melle bietet eine unbefristete Teilzeitstelle von 16 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit einer Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Weitere Vorteile sind Jahressonderzahlungen, Leistungsprämien, ein krisensicherer Arbeitsplatz, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. Nutzen Sie die Chance, Teil dieses engagierten Teams zu werden – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Gesmold
Unternehmen
Stadt Melle
Vollständige Stellenbeschreibung
1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum 01. oder 15.09.2025 eine*nSchulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Gesmold Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Pflege der Schüler*innendatei
Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler*innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. des Zahlungsverkehrs)
Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
Vorbereitung und Führen von Statistiken
Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler*innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger
Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen
Wir bieten
Eine unbefristete Teilzeitstelle (16 Std./Woche bei einer 5-Tage-Woche) *
Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (16.400 € – 20.000 € p. a.)
Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
Fahrradleasing
Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen, sodass die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit zurzeit ca. 18 Std./Woche beträgt.
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