Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Inventurmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder 2 TZ 19,5 Std./Wo in Leichlingen, Nordrhein-Westfalen von Stadt Leichlingen Der Burgermeister gesucht

Die Blütenstadt Leichlingen mit ca. *29.000 Einwohnerinnen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Inventurmanagement (m/w/d). Diese Position umfasst eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) oder zwei Teilzeitstellen (je 19,5 Stunden/Woche) im Bereich der Finanzbuchhaltung. Die Anstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD**.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Sach-, Zeit- und Personalplänen zur Durchführung von Inventuren in sämtlichen städtischen Einrichtungen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Entwicklung und Auswertung von Inventurlisten, sowie die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Auch die Aufbereitung von Daten aus durchgeführten Inventuren und die Wertermittlung von Anlagegütern und Vorräten zählen zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mindestens 3 Jahre) ist Voraussetzung, ebenso wie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie sollten eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mitbringen. Zudem sind Kenntnisse im Umgang mit EDV-Fachverfahren wie MS Office und INFOMA Newsystem von Vorteil.

Die Stadt bietet einen spannenden Aufgabenbereich, ein positives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Arbeitnehmer profitieren darüber hinaus von einer betriebliche Altersversorgung, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Chancengleichheit und die Förderung der beruflichen Integration nach dem SGB IX sind der Stadt besonders wichtig. Bewerbungen von Schwerbehinderten und deren Gleichgestellten werden bevorzugt behandelt.

Weitere Informationen zur Stadt Leichlingen finden Sie online. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung Inventurmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder 2 TZ 19,5 Std./Wo

Unternehmen

Stadt Leichlingen Der Burgermeister

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Blütenstadt Leichlingen – ca. 29.000 Einwohner*innen –
sucht für ihr Amt 20
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung Inventurmanagement (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder
2 Sachbearbeitungen (m/w/d) in Teilzeit (je 19,5 Stunden/Woche)
Entgeltgruppe 9a TVöD
für den Bereich Finanzbuchhaltung.
Aufgaben– Erstellung von Sach-, Zeit-, Personalplänen zur Durchführung von Inventuren für alle Organisationseinheiten, städtischen Fachämtern, sonstigen Verwaltungseinrichtungen und Schulen
– Entwicklung, Erstellung und Vorbereitung und Auswertung von Inventurlisten
– Unterstützung der Abteilungsleitung / Aufgabenwahrnehmungen nach Zuweisung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses
– Unterstützung und Vertretung der Anlagenbuchhaltung
– Aufbereitung aller Daten aus durchgeführten Inventuren
– Wertermittlung von Anlagegütern sowie Vorräten
– Überprüfung der Fest- bzw. Gruppenwerte
– Datenabgleich und Aktualisierung bestehender Anlagen und -werte
– Schnittstellen-Administration im Finanzfachverfahren INFOMA Newsystem, Modul Anlagenbuchhaltung
– Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich des Umlaufvermögens
– Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
– Unterstützung im Bereich des Forderungsmanagements und Mahnwesen
– Prozessoptimierung / Koordination / Überwachung von Stundung und Niederschlagung
– Monitoring offener Posten einschließlich damit verbundenen Arbeitsabläufe
Profil· eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren in einem kaufmännischen Beruf oder ein/e abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirtin
· eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie damit verbundenes Fachwissen
· Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
· Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
· Affinität zur sicheren Anwendung von EDV-Fachverfahren (MS Office, INFOMA Newsystem)
· Selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit
Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
Wir bietenBei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe 9a gezahlt.
Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung i. S. d. Jobsharings, unter Sicher-stellung der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes, wahrgenommen werden.
Der finale Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Darüber hinaus nimmt die Stadt Leichlingen die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter abrufbar.CRJT1_DE