Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter im Personalbereich (m/w/d) (Teilzeit 50 %) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart gesucht

Die Wilhelma in Stuttgart, ein einzigartiger Zoologisch-Botanischer Garten, sucht baldmöglichst einen Sachbearbeiter im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Mit rund 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und über 8.500 Pflanzenarten zählt die Wilhelma zu den artenreichsten Zoos weltweit und zieht jährlich mehr als 1,8 Millionen Besucher an.

Diese Position ist als Elternzeitvertretung bis zum 26.08.2026 befristet, jedoch ist eine Verlängerung nicht ausgeschlossen. Die Hauptaufgaben umfassen die Betreuung der Personalangelegenheiten für tarifbeschäftigte Mitarbeiter. Dazu gehört die Bearbeitung von Personalangelegenheiten von der Personalgewinnung bis hin zum Austritt (außer der Bezügeabrechnung). Zudem sind Personalbetreuung, BEM-Auswertung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Teil des Tätigkeitsfelds.

Ideale Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium vorweisen. Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung und Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (wie TV-L oder TVöD) sind wichtig. Außerdem werden sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein Interesse an digitalen Tools erwartet.

Die Wilhelma bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, aktiv an Wachstumsprozessen teilzuhaben. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Fahrtkostenzuschuss von monatlich 25 Euro bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sind ebenfalls vorgesehen.

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und orientiert sich an der Entgeltgruppe 11 TV-L, abhängig von den erfüllten Anforderungen. Die Wilhelma legt großen Wert auf Chancengleichheit und lädt besonders Frauen und schwerbehinderte Personen zur Bewerbung ein. Dies sollten Sie in Ihrem Anschreiben notieren und die entsprechenden Nachweise beifügen.

Nutzen Sie die Chance, Teil dieses engagierten Teams zu werden und Ihre Persönlichkeit einzubringen!

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Jobtitel

Sachbearbeiter im Personalbereich (m/w/d) (Teilzeit 50 %)

Unternehmen

Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besucherinnen und Besuchern zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.Die Wilhelma ist ein Betrieb des Landes Baden-Württemberg und sucht baldmöglichstSachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich (Teilzeit 50 %)als Elternzeitvertretung befristet bis zum 26.08.2026. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
AufgabenDas Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Betreuung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten bei der Wilhelma unter anderem mit folgenden Aufgaben:

Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Personalgewinnung bis zum Austritt mit Ausnahme der Bezügeabrechnung
Personalbetreuung und -beratung
BEM-Auswertung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung.
Tarifrecht: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L oder TVöD).
IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Diskretion: Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
Präsenzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit vor Ort.

Wir bieten

ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team
flexible Arbeitszeit
Fahrtkostenzuschuss von monatlich 25 € bei Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln (Jahreskarte Verkehrsverbund)

Ihre Einstellung erfolgt befristet und ist in Teilzeit mit 50 % vorgesehen. Die Vergütung kann bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen.In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.CRJT1_DE

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