Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für rund 5200 Menschen und erstreckt sich über etwa 7.700 Quadratkilometer in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz. Aktuell sucht der Kita Zweckverband (KdöR) im Bistum Mainz eine/n *Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit** zu besetzen.
In der Rolle als Sachbearbeiter*in an der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGast) unterstützen Sie die Träger und Leitenden der Kindertagesstätten in Fragen zu Dienstverträgen, Nachträgen und der Eingruppierung. Ihr Hauptziel ist es, einen reibungslosen und termingerechten Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sicherzustellen. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:
- Eingabe und Pflege von Personalstammdaten (KIDICAP)
- Erstellung von monatlichen Entgeltabrechnungen und Führung der Personalakten
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Steuer)
- Feststellung der Eingruppierung nach Tarif (überwiegend AVR)
- Fristgerechte Erstellung von Dienstverträgen
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung umfassen. Routinierter Umgang mit Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht ist Voraussetzung. Analytisches Denken, gute Zeitmanagement-Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen sind dabei unerlässlich. Ein serviceorientierter Arbeitsstil sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Das Bistum Mainz bietet Ihnen eine sinnvolle Aufgabe in einem systemrelevanten Sozialbereich, eine Vergütung nach der AVO und TVÖD (EG 9a) sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Eine Identifikation mit den Grundsätzen des katholischen Profils wird gewünscht. Interessierte Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.
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Jobtitel
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung
Unternehmen
Katholisch Bistum Mainz
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Für den Unikathe Kita Zweckverband (KdöR) im Bistum Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnungin Vollzeit.Als Sachbearbeiter*in der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGast) für unsere Kindertagesstätten beraten Sie Träger, Trägervertretende und Leitende in Fragen der Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Befristungen sowie der Eingruppierung und der Stellenplanung. So stellen sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sicher. Dabei geht es im Wesentlichen um die folgenden Aufgabenfelder:
Aufgaben
- Sie geben Personalstammdaten ein und pflegen diese (KIDICAP)
- Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen und führen Personalakten
- Das Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Steuer, Zusatzversicherung) liegt in Ihrer Verantwortlichkeit
- Sie stellen fortlaufend die Eingruppierung nach Tarif (überwiegend AVR) fest
- Dienstverträge erstellen Sie fristgerecht
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sie kennen sich in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut aus
- Ihre Stärken liegen im analytischen Denken, in einem guten Zeitmanagement sowie im bewährten Umgang mit Zahlen
- Sie gehen sicher mit Personalabrechnungssystemen und Tarifsystemen um
- Probleme lösen Sie pragmatisch und zuverlässig
- Sie arbeiten gerne serviceorientiert und kommunizieren pro aktiv
- Sie haben Lust, am Aufbau eines neuen Kita- Zweckverbandes mitzuwirken
Wir bieten
- Eine Aufgabe mit Sinn und viel Zukunft in einem systemrelevanten Sozialbereich
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des Bistums Mainz (TVÖD, EG 9a)
- Einen modernen Teamarbeitsplatz mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in Mainz-Weisenau
- Ein erfahrenes und kollegiales Abrechnungsteam
- Kirchliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- berufsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
- Angebote zur aktiven Gesundheitsvorsorge
Neben der beruflichen Qualifikation wünschen wir uns eine Identifikation mit den Grundsätzen unseres katholischen Profils. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.CRJT1_DE
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Standort
Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz
Veröffentlichungsdatum
Sat, 24 May 2025 07:45:28 GMT
* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung
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