Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung - Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Bamberg, Bayern von Innovative Sozialarbeit e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung – Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Innovative Sozialarbeit e.V. in Bamberg, Bayern, sucht ab Mai 2025 oder später eine engagierte Assistenzkraft im Bereich der schulbezogenen Sozialarbeit. Diese Position bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, das Team aktiv zu unterstützen und mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Als zentrale Ansprechpartner:in bist Du der Bereichsleitung zugeordnet und übernimmst eine entscheidende Rolle im Schnittstellenmanagement. Du bist der Schlüssel zur Kommunikation zwischen Backoffice, Behörden und Kooperationspartnern und behältst stets den Überblick über alle Projekte. Zu Deinen Aufgaben gehören:

Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe für das Führungsteam
Unterstützung bei der Prozessoptimierung
Projektverwaltung sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zu organisatorischen und administrativen Themen
Projektförderung: Erstellung von Anträgen, Leistungsbeschreibungen und Verwendungsnachweisen
Mitwirkung beim On- und Offboarding für den Geschäftsbereich schulbezogene Sozialarbeit

Dein Profil

Du bringst idealerweise folgende Eigenschaften mit:

Gestaltungswille und sehr gute Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Perspektiven zu wechseln
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und eine Leidenschaft für innovative Sozialarbeit

Wir bieten

Die Stelle umfasst ein Stellenvolumen von 20 Stunden pro Woche und bietet Dir:

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten, die sich an den Schulwochen orientieren
Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Fortbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie zusätzliche Jahressonderzahlungen
Ein umfangreiches „Carepaket“ mit Angeboten wie Jobrad, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge

Hast Du Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einem innovativen Umfeld? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!

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Jobtitel

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung – Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Unternehmen

Innovative Sozialarbeit e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Ab Mai 2025 oder später suchen wir Dich als Assistenzkraft im Bereich der schulbezogenen Sozialarbeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
AufgabenAls zentrale Ansprechpartner:in bist Du der Bereichsleitung zugeordnet und fungierst als Schnittstelle zu Backoffice, Behörden, und Kooperationspartnern und hast alle Projekte im Blick.

Schnittstellenmanagement zwischen Backoffice und dem Geschäftsbereich
Übernahme administrativer Aufgaben für Führungsteam sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Organisation, Korrespondenz, Projektverwaltung
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und Verwaltungs-Aufgaben
Projektförderung für den Bereich: Erstellung von Anträgen, Leistungsbeschreibungen und Verwendungsnachweisen
Mitwirkung beim On- und Offboarding für den Geschäftsbereich Schulbezogene Sozialarbeit

Profil

Gestaltungswille, Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
Teamfähigkeit, Fähigkeit zu Perspektivwechsel und Agilität
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
Begeisterung für innovative Sozialarbeit

Wir bietenStellenvolumen: 20 Stunden pro WocheDas bieten wir Dir:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Verantwortung
einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten mit Schwerpunkt in den Schulwochen und eine moderne Arbeitsumgebung
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Jahressonderzahlungen
Umfangreiches „Carepaket“ mit Jobrad, betrieblicher Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Gesundheitsfürsorge

Weitere InformationenBeschäftigungsartsozialversicherungspflichtiges AnstellungsverhältnisBerufsfeldBildung und SozialesBerufsfeld DetailWeitere: Bildung und SozialesCRJT1_DE

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