Öffentlicher Dienst: Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) in Augsburg, Bayern von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht zur Verstärkung ihres Teams in Augsburg eine/n Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Bewirtschaftung (w/m/d). Die BImA spielt eine zentrale Rolle als Immobiliendienstleisterin des Bundes und sorgt dafür, dass vielfältige Immobilienanforderungen der Bundesregierung erfüllen werden. Mit über 7.000 Beschäftigten deckt die BImA ein breites Portfolio ab und widmet sich auch der ökologischen Pflege von Naturflächen.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Mietverträge und das Vertragscontrolling zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören das Einholen von Angeboten sowie die Vorbereitung von Ausschreibungen. Sie erstellen Leistungsverzeichnisse für verschiedene Bewirtschaftungsverträge, darunter auch solche für Grünflächenpflege und Abfallmanagement. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Betriebskostenabrechnung in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern und Mieterinnen und Mietern.

Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner für Versorgungsunternehmen und übernehmen die Erfassung und Überprüfung von Zählerständen. Auch die Dokumentation von Störmeldungen und die Unterstützung bei der Überwachung von Sicherheitsanforderungen in Wohnliegenschaften liegen in Ihrer Verantwortung.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, sowie grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit. Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil. Zudem sprechen Sie die IT-Standards an, insbesondere Microsoft Office, und sind bereit, sich in SAP einzuarbeiten.

Was wir bieten

Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub, mobiler Arbeit und einer Jahressonderzahlung. Damit unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ermöglichen Ihnen Berufsentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem profitieren Sie von Zuschüssen zum DeutschlandJobTicket und Kursen zur Gesundheitsförderung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams bei der BImA und bringen Sie Ihre Ideen für eine nachhaltige Zukunft ein!

Jobtitel

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: SDWO 2050 13, Stellen‑ID: 1297754)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Aufgaben

Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

ProfilQualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 erforderlich
Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersversorgung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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