Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d) in Nordrhein-Westfalen von Projekttrager Julich gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d) in Nordrhein-Westfalen gesucht

Willkommen im Wandel! Das Forschungszentrum Jülich, als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, steht für innovative Antworten auf gesellschaftliche Herausforderungen. Hier arbeiten Sie in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten aktiv den Wandel in einer digitalisierten und klimafreundlichen Gesellschaft mit.

Aktuell suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in im Bereich IKT / IT-Strategie zur Verstärkung unseres Fachbereichs Informations- und Kommunikationstechnik (SPF 4). In einem Team von etwa 20 Kolleg:innen erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben: Sie unterstützen die Dokumentation und Strukturierung von IT-Prozessen, leiten Handlungsempfehlungen ab und bereiten maßgebliche Informationen auf, wie z. B. Prozessbeschreibungen oder Kostenkalkulationen. Auch die Moderation von Workshops fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Selbstverständlich sind Sie auch in der Qualitätssicherung aktiv: Sie erstellen und entwickeln Richtlinien und Checklisten weiter und führen Analysen zu Prozessen und Schwachstellen durch. Bei internen sowie externen Audits stehen Sie als Ansprechpartner:in zur Verfügung.

Damit Sie in dieser Rolle durchstarten können, sollten Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mitbringen. Idealerweise haben Sie auch Erfahrung im Prozessmanagement sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015. Die täglichen Anforderungen in Ihrem neuen Job setzen zudem sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie solide Deutschkenntnisse voraus.

Was wir Ihnen bieten? Sinnstiftende, zukunftsorientierte Aufgaben, eine gute Work-Life-Balance und eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund. Darüber hinaus legen wir Wert auf ein respektvolles Miteinander, einen krisensicheren Arbeitsplatz und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontaktieren Sie uns über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 12.10.2025. Lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

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Jobtitel

Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d)

Unternehmen

Projekttrager Julich

Vollständige Stellenbeschreibung

Willkommen im Wandel Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich „Informations- und Kommunikationstechnik“ (SPF 4), einschließlich der Fachgruppe „IT-Infrastruktur“ (SPF 41), unterstützt die Geschäftsbereiche rund um die IT, Informationssicherheit und Datenschutzfragen. Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d) Dienstort: Jülich Ihre Aufgaben: Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 20 Kolleg:innen, und unterstützen den Fachbereich SPF 4 bei vielfältigen Aufgaben rund um die Informations- und Kommunikationstechnik. Sie stellen IT-Prozesse zusammen und strukturieren und dokumentieren diese. Daraus leiten Sie Maßnahmen und Handlungsbedarfe ab. Sie bereiten Informationen, wie Prozessbeschreibungen, Kostenkalkulationen und Lizenzübersichten, auf und stellen diese bereit. Gesprächsrunden und Workshops bereiten Sie vor und nach; bei Bedarf übernehmen Sie auch die Moderation. Richtlinien, Checklisten und Verfahrensanweisungen werden von Ihnen erstellt und weiterentwickelt. Sie führen Zustands-, Verfahrens- und Schwachstellenanalysen durch. Bei internen und externen Audits wirken Sie als Ansprechperson für IT-Prozesse mit. Das Bestellwesen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik planen, koordinieren und überwachen Sie. Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, einen Abschluss als staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung. Berufserfahrung im Prozessmanagement ist wünschenswert. Sie bringen Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie in unterschiedlichen Prozessmanagementmethoden mit. Grundkenntnisse über die ISO 27001 (IT-Grundschutz), das BDSG und die EU-DSGVO sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus. Unser Angebot: Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen. Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr. Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits. Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs. Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz. Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot. Kontakt: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal ! Jetzt bewerben! Ansprechpartnerin Franziska Bücker Telefon: +49 2461 61-84132 karriere.ptj.de Bildnachweis: © Manuel Thomé

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