Die Stadt Karlsruhe in Baden-Württemberg sucht derzeit eine/n *Assistentin Baubezirk, um das Team im öffentlichen Dienst zu verstärken. Diese Position fällt unter den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)* und bietet somit eine attraktive Vergütung sowie weitere Vorteile für Arbeitnehmerinnen im öffentlichen Sektor.

In der Funktion des/der Assistent*in unterstützen Sie den Baubezirk bei den täglichen Arbeitsabläufen und tragen entscheidend zur Effizienz des Büros bei. Zu Ihren Aufgaben gehört das Anlegen und Verwalten von elektronischen Akten. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachkräften zusammen und helfen, die Organisation der Dokumente zu optimieren. Durch den Umgang mit modernen Softwaresystemen wird die digitale Verwaltung von Bauprojekten weiter verbessert und trägt somit zur allgemeinen Effizienz im Team bei.

Des Weiteren sind Sie dafür verantwortlich, 【kommunikationsstarke】 Schnittstellen zu schaffen, sei es zu externen Partnern oder innerhalb des städtischen Teams. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit ist essentiell, um Projekte erfolgreich voranzutreiben. Neben diesen administrativen Tätigkeiten unterstützen Sie auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und der Dokumentation von Projekten. Organisatorisches Geschick und eine sorgfältige Arbeitsweise sind hier unerlässlich.

Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Die Stadt Karlsruhe bietet nicht nur ein schönes Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, im öffentlichen Dienst eine sinnvolle und zukunftssichere Karriere aufzubauen. Haben Sie Interesse? Dann freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung!