Die Stadt Karlsruhe in Baden-Württemberg hat eine spannende Position als *Assistentin im Team Innere Verwaltung ausgeschrieben. Diese Stelle ist bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD** eingestuft, was bedeutet, dass die Vergütung auf einem attraktiven Niveau liegt und den tariflichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes entspricht.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört es, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben selbstständig zu erledigen. Hierbei handelt es sich um klassische Aufgaben wie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die allgemeine Bürokommunikation. Doch das ist noch nicht alles! Du wirst auch das Team in verschiedenen administrativen Tätigkeiten unterstützen. Damit trägst du erheblich zur reibungslosen Abwicklung der internen Prozesse bei.

Der Job erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Natürlich spielt auch die Kommunikationsfreudigkeit eine bedeutende Rolle. Du wirst nämlich nicht nur innerhalb des Teams, sondern auch mit anderen Abteilungen und externen Partnern in Kontakt stehen.

Interessiert? Dann solltest du mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung ist definitiv von Vorteil. Aber keine Sorge, wenn du noch kein alter Hase in diesem Metier bist – Einarbeitung und weiterführende Schulungen sind selbstverständlich Teil der Personalentwicklung in der Stadt Karlsruhe.

Kurzer Überblick zur Struktur: In deinem zukünftigen Team herrscht ein kollegiales Miteinander. Flexibilität und Work-Life-Balance werden hier großgeschrieben. Neben dem tariflich geregelten Gehalt bietet der öffentliche Dienst diverse Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Also worauf wartest du noch? Wenn Teamarbeit, Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben genau dein Ding sind, dann ist diese Stelle als Assistent*in im Team Innere Verwaltung in Karlsruhe vielleicht genau das Richtige für dich! Bewerben lohnt sich – die Stadt Karlsruhe freut sich auf deine Bewerbung.