Öffentlicher Dienst: SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) in Apolda, Thüringen von Robert-Koch-Krankenhaus Apolda gesucht
Öffentlicher Dienst: SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) in Apolda
Das Robert-Koch-Krankenhaus Apolda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG in Teilzeit (0,6 VK). Dabei handelt es sich um eine spannende Möglichkeit, Teil eines akademischen Lehrkrankenhauses zu werden, das zur Universitätsklinik Jena gehört. Hier erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen, betrieblicher Altersvorsorge und einer tariflichen Vergütung.
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Sekretärin der Geschäftsführung und übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen die Planung und Koordination von Terminen, das Verfassen von Korrespondenzen sowie die Organisation von Meetings. Ihr Organisationstalent ist hierbei von unschätzbarem Wert!
Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wichtig, ebenso wie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Der sichere Umgang mit MS Office ist ein Muss, und Sie sollten über eine ausgezeichnete Ausdrucksweise verfügen. Außerdem freuen wir uns auf Teamplayer, die diskret und loyal sind.
Wir bieten Ihnen nicht nur individuelle Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Durch unsere gute Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätze wird Ihr Alltag erheblich erleichtert. Hier können Sie Beruf und Familie wunderbar vereinbaren.
Falls Sie Interesse haben, nutzen Sie bitte unser Online-Formular zur Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter Telefon 03644 571024 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS Apolda GmbHAkademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums JenaZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eineSEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) Zukunftssicherer Arbeitsplatz Unbefristete ArbeitsverträgeBetriebliche AltersvorsorgeTarifliche Vergütung Kostenlose Parkplätze Cafeteria Flache Hierarchien
Familiäre Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Fortbildungenhier online bewerbenRobert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH
Jenaer Straße 66 99510 Apolda www.rkk.apolda.deFür Ihre Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter Telefon 03644 571024 gern zur Verfügung.Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
Überwachung von Fristen und Terminen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
Wir bieten Ihnen:
Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
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