Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in der Personalabteilung in Oldenburg, Niedersachsen von Klinikum Oldenburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in Oldenburg

Im Klinikum Oldenburg wird eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter für die Personalabteilung gesucht. Diese unbefristete Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden bietet die Möglichkeit, zum frühestmöglichen Eintrittstermin in einem engagierten Team zu starten.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die stellvertretende Leitung des Sachgebiets bei Abwesenheit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal. Hier gestalten und optimieren Sie aktiv Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Die monatliche Entgeltabrechnung führen Sie zuverlässig und termingerecht durch, inklusive der Bearbeitung variabler Bezüge und der Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern.

Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege von Personalstammdaten und die Sicherstellung ihrer Aktualität. Flexibilität und Diskretion sind dabei unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten.

Ihre Qualifikation

Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ist erforderlich, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen. Sie sollten umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung mitbringen. Der sichere Umgang mit MS-Office ist Grundvoraussetzung.

Wir bieten

Das Klinikum Oldenburg überzeugt durch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird großgeschrieben, unterstützt durch eine attraktive Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersvorsorge. Zudem stehen Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie diverse Arbeitgeberleistungen zur Verfügung, wie z.B. Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte.

Wenn Sie Interesse haben, stehen Ihnen weitere Informationen bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, gerne zur Verfügung (Tel.: 0441 4032957). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in der Personalabteilung

Unternehmen

Klinikum Oldenburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Personalabteilungunbefristeter Vertrag, Teilzeitzum frühestmöglichen EintrittsterminIhre Aufgaben • Verantwortungsvolle Stellvertretung der Sachgebietsleitung bei Abwesenheit – Sie übernehmen koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal sowie der digitalen Personalakten – Sie gestalten und optimieren Prozesse aktiv mit
Zuverlässige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten
Kompetente Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Bearbeitung von variablen Bezügen (z. B. Zulagen, Einmalzahlungen)
Bearbeitung von Anträgen betrieblicher Benefits
Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und kontinuierliche Sicherstellung ihrer Aktualität und Genauigkeit

Ihre Qualifikation • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Eine Zusatzqualifikation zur Fachkraft im Personalwesen wäre wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im TVöD-K wären wünschenswert
Hohe Affinität zu und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Diskretion

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine attraktive Vergütung nach TVöD
Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen

Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, (Tel.: 0441 4032957).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Gehalt3.558,96 – 4.844,33 EuroAngabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.

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