Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen von MESSE ESSEN GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen gesucht
Die MESSE ESSEN GmbH, einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland, bietet mit seinen 55 Messen und Ausstellungen einen einzigartigen Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Events. Hier verbinden sich kreative Köpfe, handwerkliches Geschick und viel Leidenschaft, um spannende Erlebnisse zu schaffen. Ob inspirierende Firmenevents im Congress Center oder spektakuläre Shows in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas geboten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d). In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer Personalabteilung und übernehmen die selbstständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie sind verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung nach dem TVöD, erfassen und pflegen sämtliche Personalstammdaten und kümmern sich um das Melde- und Bescheinigungswesen. Zudem stehen Sie unseren rund 200 Mitarbeitenden als erste Ansprechperson in Fragen rund um die Entgeltabrechnung zur Verfügung. Sie erstellen Reportings, unterstützen bei der Jahresabschlussprüfung und sind in Betriebsprüfungen involviert.
Was Sie mitbringen sollten, ist eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Erste Berufserfahrung und Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Zudem sollten Sie routiniert mit Personalabrechnungssoftware und den Office-Programmen umgehen können.
Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag. Darüber hinaus warten 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum Deutschlandticket Job und ein kostenfreier Parkplatz auf Sie.
Möchten Sie Teil eines kollegialen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sabine Stahl unter +49 201 7244–496 oder per E-Mail an bewerbung@messe-essen.de.
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m | w | d) In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte. Ihre Aufgaben: Sie sind für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD verantwortlich Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum/zur Personalfachkauf*frau ist wünschenswert Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; dabei organisieren Sie Ihren Verantwortungsbereich eigenständig und behalten stets den Überblick Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren Wir bieten Ihnen: Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche) Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände Dienstrad-Leasing Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc. Diverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote, etc. Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten Wollen auch Sie dazu beitragen, dass Menschen zusammenkommen und Begeisterung erfahren? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an bewerbung@messe-essen.de. Wir freuen uns auf Sie! Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei Sabine Stahl | Personal Fon +49 201 7244–496 oder per E-Mail an bewerbung@messe-essen.de Die Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter https://www.messe-essen.de/datenschutz einsehen.
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