Öffentlicher Dienst: Chefarztsekretär/in - Gastroenterologie, Diabetologie (m/w/d) in Berlin-Kaulsdorf von Vivantes gesucht

Öffentlicher Dienst: Chefarztsekretär/in – Gastroenterologie, Diabetologie (m/w/d) in Berlin-Kaulsdorf von Vivantes gesucht

Kommen Sie zu Vivantes, dem größten kommunalen Klinikbetreiber in Deutschland! Wir suchen eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für unsere Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie, Diabetologie in Berlin-Kaulsdorf. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv gestaltet.

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten
Terminmanagement, einschließlich der professionellen Vor- und Nachbereitung
Organisation im digitalen Office und Postbearbeitung
Korrespondenzpflege des Chefarztes, einschließlich Arztbriefe und Schriftwechsel mit Ämtern
Erstellung von Präsentationen und Pflege von Datenbanken
Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie Koordination von Krankmeldungen

Sie werden auch in das Belegungsmanagement und die Organisation von Famulaturen involviert.

Ihr Profil

Wir setzen voraus:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise medizinischer Nomenklatur
Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
Freundlicher Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wir bieten:

Eine attraktive Vergütung nach TVöD
Hervorragende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung und Zuschüsse zur Altersvorsorge
Flexible Gesundheits- und Freizeitangebote
Kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf

Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns an vorderster Front in der Gesundheitsversorgung zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Chefarztsekretär/in – Gastroenterologie, Diabetologie (m/w/d)

Unternehmen

Vivantes

Vollständige Stellenbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsChefarztsekretär/in (m/w/d)für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie, Diabetologie im Vivantes Klinikum Kaulsdorf zum nächstmöglichen Termin.Aufgaben

selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat
professionelle Steuerung und Verwaltung der Termine inklusive Vor- und Nachbereitung
Büroorganisation und -management im digitalen Office sowie Bearbeitung der Post
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes
Mitschriften von Arztbriefen nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK
präzises und stilsicheres Formulieren von E-Mails und Briefen
Vorbereitung von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, einfachen Tabellenkalkulationen und Datenbankpflege
Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking
Koordinierung und Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen
Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Verpflichtungen eines Akademischen Lehrkrankenhauses
professioneller und besonnener Umgang mit Anfragen und Anliegen
Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde sowie der ambulanten Operationen
Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden
Mitarbeit im Belegungsmanagement

Es wird eine enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Kliniken für Geriatrie und Kardiologie des Hauses angestrebt.
Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
Ideal ist die Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden
hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
Diskretion und Loyalität

Wir bieten

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich