Öffentlicher Dienst: Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) in Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg von Stadt Schwabisch Hall gesucht

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall mit etwa 43.000 Einwohnern bietet eine hohe Lebensqualität und beeindruckende Kultur- und Bildungseinrichtungen. Zum 01.01.2026 wird im Sekretariat des Bürgermeisters eine interessante Stelle ausgeschrieben, die verschiedene Aspekte des öffentlichen Dienstes umfasst.

Aufgaben der Position sind vielfältig. Zu den Hauptaufgaben gehört die Assistenz des Bürgermeisters, bei der organisatorisches Geschick gefragt ist. Initiative und strukturierte Terminplanung sind essenziell, um die effiziente Abwicklung der täglichen Büroarbeit zu gewährleisten. Zudem verantworten Sie das Büromanagement und die komplette interne sowie externe Korrespondenz, was eine klare und präzise Kommunikation erfordert.

Um zu glänzen, bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht oder im kaufmännischen Bereich mit. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung ist von Vorteil. Ihre Zuverlässigkeit, Flexibilität und Ihr Organisationstalent sind Ihre Markenzeichen. Zudem sind Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität unerlässlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Darüber hinaus stehen Ihnen Angebote wie das Dienstrad-Leasing und verschiedene Zuschüsse – etwa für das Deutschlandticket – zur Verfügung.

Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 TVöD eingeordnet. Diese Position im Herzen von Schwäbisch Hall könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein!

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Jobtitel

Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Schwabisch Hall

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Im Büro des Bürgermeisters für Bildung, Kultur und Bürgerdienste ist zum 01.01.2026 folgende Stelle zu besetzen:Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben

Assistenz des Bürgermeisters
Terminplanung
Büromanagement
interne und externe Korrespondenz

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht oder im kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Eigeninitiative
ausgezeichnete Umgangsformen
Diskretion und Loyalität

Wir bieten

ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.CRJT1_DE

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