Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d) in Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg von Stadt Schwabisch Hall gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall, mit etwa 43.000 Einwohnern, punktet nicht nur mit einer hohen Lebens- und Wohnqualität, sondern auch mit einem reichhaltigen Kultur- und Bildungsangebot sowie einem bunten Freizeitprogramm. Im Fachbereich Organisation und Digitalisierung, genauer in der Abteilung IT, wird ab dem 01.03.2026 eine spannende Position ausgeschrieben: Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion obliegt Ihnen die operative Leitung von Projekten innerhalb eines komplexen Open-Source-Umfelds. Das bedeutet konkret, dass Sie nicht nur die internen und externen Projektressourcen steuern, sondern auch die Einsatzbudgets im Blick haben müssen. Sie sind für die Absicherung der Projektlieferfähigkeit verantwortlich und sorgen dafür, dass vereinbarte Inhalte und Termine eingehalten werden. Zudem fällt die Berichterstattung an Auftragnehmer und Auftraggeber in regelmäßigen Zyklen in Ihren Bereich. Hierbei erstellen Sie auch Präsentationen und Projektportfolioberichte mit wichtigen Kennzahlen.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Studium im informationstechnischen Bereich, wie Informatik oder Wirtschaftsinformatik, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte sind unerlässlich. Vorteilhaft sind auch ausgeprägte Kenntnisse im Open Source-Bereich sowie eine Projektmanagement-Zertifizierung. Ihre Präsentationsfähigkeiten sollten für verschiedene Zielgruppen geeignet sein, wobei Kenntnisse in Libre Impress wünschenswert sind. Durchsetzungskraft und Überzeugungsfähigkeit sind ebenso gefragt wie hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Was wir bieten

Sie dürfen sich auf ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet freuen, inklusive interner und externer Fortbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Option auf mobiles Arbeiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Zudem haben Sie Zugang zu Dienstrad-Leasing und attraktiven Zuschüssen, sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.

Diese Position ist, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD ausgewiesen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams in Schwäbisch Hall zu werden!

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Jobtitel

Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Schwabisch Hall

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Organisation und Digitalisierung, Abteilung IT ist zum 01.03.2026 folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d)
Aufgaben

operative Leitung von Projekten in einem komplexen Open-Source-Umfeld
Verantwortung für die Steuerung der internen und externen Projektressourcen inkl. der eingesetzten Budgetmittel
Absicherung der Projektlieferfähigkeit auf der Basis der vereinbarten Inhalte und Termine
Berichterstattung an Auftragnehmer und Auftraggeber in den vereinbarten Zyklen, sowie Erstellung von Präsentationen und Darstellen von ProjektportfolioÜbersichten inkl. Kennzahlen
Organisation und Dokumentation der Kommunikation und Abstimmung in den Projektteams
Erfassen des IT Softwareportfolios und Verwaltung der Standardisierung von verteilten Softwaresystemen
Pflege des Verfahrenskatalogs für Datenschutz (Zusammenarbeit mit Koordination Datenschutz)

Profil

abgeschlossenes Studium im informationstechnischen Bereich (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik (technischer Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von komplexen IT Projekten und entsprechender Methodenkompetenz
Erweiterte Kenntnisse in Open Source-Umfeld sind von Vorteil
Projektmanagement-Zertifizierung wünschenswert
Präsentationskenntnisse für unterschiedliche Zielgruppen; idealerweise Kenntnisse mit Libre Impress
Durchsetzungskraft und Überzeugungsfähigkeit, um Lösungen voranzutreiben, gepaart mit einer hohen Belastbarkeit und Flexibilität bei sich ändernden Aufgabenstellungen
hohes Maß an Eigenverantwortung und -initiative

Wir bieten

ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TVöD ausgewiesen.CRJT1_DE

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