Öffentlicher Dienst: Amt 12 - Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft) in Heidelberg, Baden-Württemberg von Rhein-Neckar Kreis gesucht

Öffentlicher Dienst: Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) in Heidelberg

Im Rahmen einer attraktiven Stellenanzeige sucht der Rhein-Neckar-Kreis für sein Amt für Schulen, Kultur und Sport eine Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) als Springerkraft. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle in der Verwaltung unserer Bildungseinrichtungen. Mit 27 Ämtern und über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region und bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Weinheim sowie den Städten Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen.

Aufgabenbereich

Die Hauptaufgaben beinhalten die Entlastung der Schulleitung durch allgemeine Verwaltungsaufgaben. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Ausbildungsbetriebe, die Informationen zu Bildungsangeboten suchen. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Bestellungen, Schulbuchvergabe und die Verwaltung des Schulbudgets unter Nutzung von SAP. Ebenfalls sind Sie für die Sachbearbeitung interner Schulangelegenheiten verantwortlich, wie etwa Schüleraufnahmen, Statistiken und die Verwaltung von Schülerakten. Zudem übernehmen Sie Vertretungen bei Abwesenheit von Kollegen in den genannten Städten.

Ihr Profil

Sie sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Praktische Erfahrungen sind vorteilhaft, doch auch neuen Bewerber:innen bieten wir Chancen. Gute Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Software einzuarbeiten, sind wichtig. Soziale Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sowie Flexibilität im Umgang mit jungen Menschen sind ebenfalls unverzichtbar. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Unsere Angebote

Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 34,48 Stunden pro Woche in der Entgeltgruppe E06 TVöD mit einem monatlichen Verdienst von etwa 2.786 € bis 3.375 € brutto. Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Bereichen. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 23.11.2025 einreichen – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Amt 12 – Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)

Unternehmen

Rhein-Neckar Kreis

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eineSchulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)
Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
Bearbeitung von Bestellungen sowie der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der Nutzung von SAP sowie der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen sowie Antragsbearbeitung
Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen in Weinheim, Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim

Profil

Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung wünschenswert
Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

Wir bieten

Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden/Woche)
Entgeltgruppe E06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von ca. 2.786 € bis 3.375 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis: 23.11.2025SICHERER
ARBEITSPLATZFORTBILDUNG
& KARRIEREVEREINBARKEIT
VON FAMILIE & BERUFECHTES
WIR-GEFÜHLDEUTSCHLAND-
TICKETWir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *