Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung – Kundenservice – Buchhaltung in Pullach im Isartal, Bayern von Volkshochschule Pullach i. Isartal e.V. gesucht
*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin (m/w/d) Verwaltung – Kundenservice – Buchhaltung in Pullach im Isartal, Bayern gesucht**
Die Volkshochschule Pullach i. Isartal e.V. ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in der Region und bietet für die Gemeinden Pullach, Baierbrunn und Schäftlarn eine facettenreiche Auswahl an Kursen. Mit rund 600 Angeboten pro Semester in Bereichen wie Sprachen, Gesundheit, Gesellschaft, Kultur, Kreativität und Beruf fördert die VHS die persönliche und fachliche Weiterbildung von Erwachsenen und bietet auch Programme für Kinder und Jugendliche an.
Um dieses umfangreiche Bildungsangebot erfolgreich umzusetzen, sucht die Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für ihr Team. Zu den zentralen Aufgaben gehören:
Kundenberatung bei An- und Abmeldungen
Kursbetreuung und Raummanagement
Bearbeitung von Buchungsvorgängen in Bezug auf Honorare der Kursleitenden und Kursgebühren
Vorbereitende Buchhaltung, die die Geschäftsführung unterstützt
Mitarbeit bei der Erstellung der institutionellen Statistik und des Programmheftes
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Das gewünschte Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder entsprechende, mehrjährige Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in das Kursverwaltungsprogramm einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig. Organisatorisches Geschick und ein strukturiertes, selbständiges Arbeiten sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sind essenziell.
Die Volkshochschule bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Vergütung nach TVÖD, Entgeltgruppe 6) in Teilzeit (30 Std.) mit attraktiven Sozialleistungen, darunter 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie spezielle Sonderurlaube. Zudem gibt es regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, die eigenen Kurse der vhs Pullach kostenfrei zu besuchen. Ein ansprechender Arbeitsplatz mit direktem S-Bahnanschluss in einem engagierten Team rundet das Angebot ab.
Die Volkshochschule Pullach i. Isartal e.V. ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung und bietet für die Gemeinden Pullach, Baierbrunn und Schäftlarn Kurse und Weiterbildung in den Bereichen Sprachen, Gesundheit, Gesellschaft, Kultur, Kreativität und Beruf an. Zudem gibt es Angebote für Kinder und Jugendliche.
Zur Umsetzung des Bildungsangebots von rund 600 Kursen pro Semester suchen wir Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben– Kundenberatung mit An- und Abmeldungen
– Kursbetreuung und Raummanagement
– Bearbeitung von Buchungsvorgänge zu Honoraren der Kursleitenden und Kursgebühren, mit Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten
– Vorbereitende Buchhaltung zur Unterstützung der Geschäftsführung
– Mitarbeit bei der Erstellung der institutionellen Statistik und des Programmheftes
– Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Profil– Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
– Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in das Kursverwaltungsprogramm einzuarbeiten
– Organisationsgeschick und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
– kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Teamgeist und Belastbarkeit
– Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (GER) Wir bietenWeitere Berufsbezeichnung:
Verwaltung- einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Vergütung nach TVÖD, Entgeltgruppe 6) in Teilzeit (30 Std.) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Zusatzleistungen mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaube am 24.12. und 31.12.
– regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreien Besuch von Kursen der vhs Pullach
– einen ansprechenden Arbeitsplatz mit direktem S-Bahnanschluss in einem engagierten TeamCRJT1_DE
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