Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt in Baden-Württemberg gesucht

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Hier treffen wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement aufeinander – und Sie können aktiv am Heilbronn von morgen mitwirken!

Ihr wichtiger Beitrag

In der Position des Sachbearbeiters für den Personalservice Gehalt sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung unserer Beschäftigten verantwortlich. Dabei beachten Sie nicht nur die tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften, sondern auch die steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Regelungen. Ihre Aufgaben umfassen zudem die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten im Abrechnungssystem KM-Personal.

Zusammenarbeit ist hier das A und O! Sie stehen in engem Kontakt mit verschiedenen Institutionen, wie Sozialversicherungsträgern, dem Kommunalen Versorgungsverband und der Agentur für Arbeit und erstellen die nötigen Bescheinigungen. Auch bei der Bearbeitung von Pfändungen und Rückforderungen bei Überzahlungen sind Sie die erste Anlaufstelle.

Was Sie mitbringen sollten

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation ist Voraussetzung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie ein freundlicher Teamplayer, der sowohl gute DV-Kenntnisse mitbring, als auch bereit ist, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Was wir Ihnen bieten

Wir honorieren Ihre Leistung mit einem transparenten Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD oder Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW. Zudem bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Wertschätzung ist uns wichtig: Bei uns erwarten Sie respektvolle Umgangsformen und ein motiviertes Team.

Mit unserem betrieblichem Gesundheitsmanagement und flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre persönliche Weiterbildung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 25. Oktober 2025 über unser Onlineportal ein. Bei Fragen steht Frau Schimmel gerne zur Verfügung, Telefon: 07131 56-2072.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung und bevorzugt bei gleicher Eignung schwerbehinderte Bewerber. Seien Sie Teil des Teams und gestalten Sie verantwortungsvoll die Zukunft von Heilbronn!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für die Beschäftigten unter Berücksichtigung der tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften durch. Sie sind verantwortlich für die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten im Personalabrechnungsverfahren KM-Personal. Sie arbeiten mit verschiedenen Institutionen zusammen (Sozialversicherungsträger, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg, Agentur für Arbeit, Finanzamt usw.) und erstellen Bescheinigungen. Sie bearbeiten Pfändungen, Abtretungen sowie Rückforderungen bei Überzahlungen. Sie sind Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Was Sie mitbringen sollten Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Beamtin / Beamter im mittleren Verwaltungsdienst. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbstständiges Arbeiten aus. Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.10.0014 bis spätestens 25. Oktober 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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