Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (w/m/d) in München, Bayern von gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (w/m/d) in München, Bayern
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – sind ein bedeutender Akteur im Bereich Gesundheitsversorgung. Unsere Einrichtungen bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie, Neurologie und mehr, und wir beschäftigen rund 8.400 Mitarbeiter sowie 450 Auszubildende. Jährlich behandeln wir etwa 110.000 Patienten an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.
In der Stabsstelle Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine versierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (29 Stunden/Woche). Ihr Verantwortungsbereich als Teamassistenz ist vielseitig. Sie sind zusammen mit der Leitung Organisation die zentrale Kontaktperson im kbo-Kommunalunternehmen – sowohl telefonisch als auch persönlich. Zu Ihren Aufgaben zählen klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie the Büroorganisation, Besucherempfang und Postbearbeitung. Außerdem organisieren Sie Besprechungen und Tagungen, inklusive Raumplanung und Gästebewirtung.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist auch die administrative Unterstützung bei der Termin- und Kalenderpflege sowie die Betreuung der Dienstwägen. Hierbei ist persönliche Präsenz unerlässlich, da mobiles Arbeiten nicht vorgesehen ist.
Als ideale Bewerberin oder idealer Bewerber bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist ebenso wichtig wie Ihr freundliches Auftreten und Ihre gut organisierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Darüber hinaus unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bieten zahlreiche Sozialleistungen und fördern Ihre individuelle Fortbildung.
Mit unserer zentralen Lage in München sind wir bestens erreichbar. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 8.400 Mitarbeitern und etwa 450 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund 110.000 Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant – ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.Die Stabsstelle Geschäftsleitung unterstützt den kbo-Vorstand in allen zentralen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung und Koordination der Gremienarbeit, wie Verwaltungsrat und Gesellschafterversammlungen, sowie die Planung und Umsetzung strategischer Projekte. Zudem verantwortet sie Verwaltungsaufgaben der kbo-Management-Holding, beispielsweise im Einkauf.Im Bereich des Vorstandssekretariats suchen wir ab sofort eine versierteTeamassistenz (w/m/d)
in Teilzeit (29 Stunden / Woche) AufgabenAls Teamassistenz (w/m/d)
sind Sie zusammen mit der Leitung Organisation zentrale Kontaktperson im kbo-Kommunalunternehmen (Telefon, E-Mail, Empfang) und stellen die persönliche und telefonische Erreichbarkeit vor Ort sicher,
übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Büroorganisation, Besucherempfang, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Korrespondenz,
koordinieren Sie Besprechungen und Tagungen inklusive Raumplanung, Gästebewirtung und Reiseorganisation,
unterstützen Sie die Leitung Organisation bei der Termin- und Kalenderpflege sowie administrativen Aufgaben,
kümmern Sie sich um die Betreuung der Dienstwägen und des Poolfahrzeugs,
vertreten Sie die Leitung Organisation und weitere Mitarbeitende im Sekretariat bei Abwesenheit.
Wichtig: Die Tätigkeit erfordert persönliche Präsenz und verlässliche telefonische Erreichbarkeit. Mobiles Arbeiten ist in dieser Funktion nicht vorgesehen. ProfilAls ideale Bewerberin / idealer Bewerber (w/m/d)
haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
haben Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen,
sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
überzeugen Sie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gut organisierte und gründliche Arbeitsweise,
zeigen Sie einen selbstständigen, sicheren Arbeitsstil auch bei Termindruck,
arbeiten Sie zielorientiert und gerne im Team.
Wir bietenBei uns erwarten Sie
ein sicherer Arbeitsplatz (öffentlicher Dienst) bei einem Klinikverbund,
eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur,
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Zuschuss zur Kinderbetreuung (null bis drei Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (drei bis 15 Jahre), Unterstützung bei pflegebedürftigen Angehörigen,
eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen (z. B. beitragsfreie Betriebsrente [ZVK], Entgeltumwandlung, vergünstigtes IsarCard-Ticket, Wohnraum nach Verfügbarkeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Bereitstellung von Getränken, Kantine),
eine strukturierte Einarbeitung und
die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgrund unserer zentralen Lage in München sind wir sehr gut erreichbar mit
U-Bahn (Lehel / Odeonsplatz), Bus, Tram und S-Bahn.Bewertung
Vergütung nach TVöD-K/VKA, Entgeltgruppe 8CRJT1_DE
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