Öffentlicher Dienst: Vorstandsassistent:in (m/w/d) in Soltau, Niedersachsen von Sparkasse gesucht
Vorstandsassistent:in (m/w/d) in Soltau – Gestalte mit uns die Zukunft!
Die Kreissparkasse Soltau ist mehr als nur ein Finanzinstitut. Wir sind eine bedeutende Größe in der Region Niedersachsen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Arbeitswelt und Sparkasse neu zu denken. Mit einem Team von rund 200 engagierten Kolleg:innen und einer Bilanzsumme von ca. 1,6 Milliarden Euro sind wir seit über 150 Jahren der vertrauensvolle Partner für unsere Kundinnen und Kunden. Jetzt suchen wir eine/n Vorstandsassistent:in (m/w/d), die/der uns auf diesem spannenden Transformationsweg begleitet und aktiv mitgestaltet.
In dieser verantwortungsvollen Position bist du das organisatorische und kommunikative Herzstück unseres Vorstands. Deine Hauptaufgaben? Die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen und strategischen Meetings sowie die eigenständige Koordination von Projekten. Du sorgst dafür, dass der Informationsfluss zwischen Vorstand und Abteilungen reibungslos funktioniert und hältst alle Fäden in der Hand.
Was erwartet dich konkret? Du wirst:
Aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen.
Die Gremienarbeit inklusive Sitzungsorganisation betreuen.
Kalender und Ressourcen effizient verwalten sowie Termine optimal planen.
Was solltest du mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, und ein Organisationstalent, das strukturiertes Arbeiten schätzt. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveränes Auftreten sind absolute Must-haves.
Was dir geboten wird, umfasst ein sicheres Arbeitsumfeld mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-S, flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team, das Zusammenhalt großschreibt. 32 Urlaubstage und tolle Zusatzleistungen runden dein Paket ab.
Falls dein Profil nicht zu 100 % passt, aber du für diese Herausforderung brennst, zögere nicht, dich bei uns zu melden! Bewerbe dich jetzt online – wir freuen uns auf Dich!
Gestalte strategische Themen mit – direkt an der Seite des Vorstands.⚓ Mitten im Norden. Mitten im Wandel. Mit Dir.Die Kreissparkasse Soltau ist mehr als eine Bank: Wir sind eine feste Größe in der Region – und auf dem Weg, Arbeitswelt und Sparkasse neu zu denken. Mit rund 200 engagierten Kolleg:innen, einer Bilanzsumme von ca. 1,6 Mrd. Euro und der Nähe zu den Metropolen Hamburg und Hannover verbinden wir Tradition mit echter Zukunftsorientierung. Als Marktführer vor Ort genießen wir seit über 150 Jahren das Vertrauen unserer Kundinnen und Kunden – und gestalten aktiv, wie moderne Finanzberatung, Arbeitgeberattraktivität und Teamkultur heute funktionieren. Wir sind mitten im Transformationsprojekt – und genau da kommst Du ins Spiel.Werde Vorstandsassistent:in (m/w/d)Standort: Kreissparkasse SoltauEintritt: ab sofort | Vollzeit | UnbefristetMehr als Assistenz: Deine Chance, unser Haus mitzugestalten.Als Vorstandsassistent:in bist Du ganz nah dran an den Entscheidungsprozessen unseres Hauses. Du unterstützt den Vorstand im Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung strategischer Themen und bist Schnittstelle zu allen relevanten Bereichen. Dabei gestaltest Du nicht nur Abläufe, sondern prägst den Auftritt unseres Hauses nach innen und außen aktiv mit.Das erwartet Dich konkretIn Deiner Rolle bist Du das organisatorische und kommunikative Herzstück des Vorstands – und schaffst Strukturen, die den Alltag im Top-Management reibungslos machen:
Du verantwortest die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings.
Du koordinierst und organisierst eigenständig Projekte und Sonderthemen.
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Du stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen Vorstand, Abteilungen und Teams reibungslos funktioniert und hältst alle Fäden in der Hand.
Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.
Was Du mitbringen solltest
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Qualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, gerne auch im Banken- oder Finanzumfeld
Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Was Du bei uns bekommstWir bieten Dir einen sicheren Job und eine Aufgabe mit Sinn – in einem Team, das Menschen wirklich wichtig nimmt.
Spannende Einblicke in die strategische Steuerung unseres Hauses
Ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind
Attraktive Vergütung nach TVöD-S inkl. Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, weitere Sozialleistungen etc.)
Eine moderne Unternehmenskultur (flexible Arbeitszeiten|mobiles Arbeiten|Bikeleasing|32 Urlaubstage|#gernperDu|zeitgemäß-lockere Kleidung)
Ein Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher
Die Chance, eine Sparkasse aktiv mitzugestalten – nicht nur zu begleiten
So geht’s weiterDein Profil passt nicht zu 100 %, aber das Thema reizt Dich? Melde Dich trotzdem – wir sind offen.Bewirb Dich ganz unkompliziert online – wir sind gespannt auf Dich!Claudia Baars, Leiterin Personalmanagement | Claudia Baars 05191/86-248Deine Sparkasse. Regional. Verlässlich. Und moderner, als Du denkst.
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