Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) in Vechelde, Niedersachsen von Gemeinde Vechelde gesucht
Die Gemeinde Vechelde, eine charmante kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Peine mit etwa 18.700 Einwohnern, sucht derzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Ersten Gemeinderätin sowie für das Büro des Rates. Vechelde liegt verkehrsgünstig im Städtedreieck von Braunschweig, Peine und Salzgitter und ist über die Bundesstraßen B 1 und B 65 sowie das Bahnnetz bestens angebunden.
Ihre Aufgaben
In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben, darunter die Betreuung der Ratsgremien. Dazu gehört die Vorbereitung von Sitzungen, die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und die Einladung der Teilnehmer. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Berechnung und Anweisung von Entschädigungen für ehrenamtliche Gremiumsmitglieder sowie für die Verwaltung der Ortsratsmittel. Eine feste Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder eine ähnliche Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich gesammelt. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist wichtig, ebenso wie die Bereitschaft, den Umgang mit dem digitalen Ratsinformationssystem zu erlernen. Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind ebenfalls gefragt.
Wir bieten Ihnen
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, mit einer dynamischen Gehaltsentwicklung und individuellen Stufen. Außerdem profitieren Sie von einer betriebliche Altersversorgung, 30 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Die Gemeinde fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv und bietet vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht!
Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Vechelde, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt!
Die Gemeinde Vechelde ist eine kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Peine mit rund 18.700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie hat 17 Gemeindeteile und liegt im Städtedreieck Braunschweig, Peine, Salzgitter. Die Entfernung zum Oberzentrum Braunschweig beträgt rund 7 km und zur Kreisstadt Peine sind es rund 10 km. Die Gemeinde Vechelde ist verkehrsgünstig an die Bundestraßen B 1 und B 65 und an das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig – Vechelde – Hannover) angeschlossen und bietet für Menschen aller Generationen ein umfassendes Infrastrukturangebot.Bei der Gemeinde Vechelde ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie unbefristete Vollzeitstelle alsSachbearbeiter (m/w/d)für den AufgabenbereichVorzimmer Erste Gemeinderätin und Büro des Ratesmit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zu besetzen. Aufgaben
Betreuung der Ratsgremien (Vorbereitung der Sitzungen, Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Einladung, Bekanntmachung der öffentlichen Sitzungen)
Berechnung und Anweisung von Entschädigungen und Auslagen der ehrenamtlich tätigen Gremiumsmitgliedern
Verwaltung der Ortsratsmittel
Sekretariat/Assistenz der Ersten Gemeinderätin
feste Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters
Eine Änderung des Geschäftsverteilungsplans bleibt vorbehalten. Profil
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsqualifikation
wünschenswert wäre eine Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit dem digitalen Ratsinformationssystem
gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten
Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise
zeitliche Flexibilität ggf. über die üblichen Geschäftszeiten hinaus
Führerschein der Klasse B bzw. 3
Wir bietenVorzimmer Erste Gemeinderätin und Büro des Rates (EG 6 TVöD-VKA)KurzinfoArbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 38159 Vechelde
Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen
eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem TVöD bzw. auf Grundlage beamtenrechtlicher Vorschriften
tariflicher Jahresurlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. & 31.12.
gleitende Arbeitszeitregelungen
Nutzung des Firmenfitnessangebotes „Hansefit-BEST“
betriebliche Gesundheitsförderung
zukunftssichere Arbeitsplätze
freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.CRJT1_DE
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