Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen – Schwerpunkt Betreuung internationaler Fachkräfte / Digitalisierung in Teilzeit (20 Std./ Woche) in Kulmbach, Bayern von Klinikum Kulmbach gesucht
Das Klinikum Kulmbach, ein modernes und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II, sucht derzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Betreuung internationaler Fachkräfte und Digitalisierung in Teilzeit (20 Std./Woche). Mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen bietet das Klinikum eine Vielzahl an spezialisierten Zentren und Instituten, die die medizinische Versorgung in der Region erheblich verbessern.
Zu den zentralen Aufgaben dieser Position gehört die enge Begleitung des Einstellungsprozesses von ausländischen Fachkräften. Das umfasst die Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen sowie die Bearbeitung von Visa- und Anerkennungsverfahren. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und entsprechenden Bescheinigungen. Die Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen spielen ebenfalls eine wesentliche Rolle, sodass Sie aktiv an der Schaffung einer digitalen Personalakte mitwirken.
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich, von Vorteil. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit MS Office sein; Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus. Ihre interkulturelle Kompetenz und der Spaß an der Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitenden zeichnen Sie aus.
Das Klinikum Kulmbach bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten und die Vergütung nach TVöD-K runden das attraktive Angebot ab. Werden Sie Teil dieses dynamischen Umfelds, in dem Sie aktiv an der internationalen Fachkräftegewinnung mitwirken können!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen – Schwerpunkt Betreuung internationaler Fachkräfte / Digitalisierung in Teilzeit (20 Std./ Woche)
Unternehmen
Klinikum Kulmbach
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Klinikum Kulmbach ist ein fortschrittliches und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen, sowie 11 spezialisierten Zentren und 5 Instituten.Die dem Klinikum angebundenen Medizinischen Versorgungszentren ergänzen das Leistungsangebot. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit.Das Klinikum Kulmbach ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und BeLA-Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen. Aufgaben
Begleitung des Einstellungsprozesses ausländischer Fachkräfte – von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen, einschließlich Visa- und Anerkennungsverfahren, bis hin zur Einreise
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen (Scantätigkeiten) in der digitalen Personalakte
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus
Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Mitarbeitenden
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Strukturierte Einarbeitung
Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten können – insbesondere im Bereich der internationalen Fachkräftegewinnung
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Vergütung nach TVöD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
Inner- und außerbetrieblicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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