Öffentlicher Dienst: Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche) in Kulmbach, Bayern von Klinikum Kulmbach gesucht
Öffentlicher Dienst: Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche) in Kulmbach, Bayern – Klinikum Kulmbach
Das Klinikum Kulmbach ist ein modernes und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II, das 540 Betten und 14 Fachabteilungen, sowie 11 spezialisierte Zentren und 5 Institute umfasst. Zusätzlich erweitern die angeschlossenen medizinischen Versorgungszentren das umfassende Leistungsangebot. Zum Klinikum gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach, die sich auf geriatrische und orthopädische Rehabilitation spezialisiert hat.
Aufgaben
Als Büroassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle. Zu Ihren Kernaufgaben zählt die Büroorganisation, wo Sie Post, E-Mails und das Dokumentenmanagement im Griff haben. Sie sind verantwortlich für die Kalenderpflege, die Digitalisierung und auch für die Archivverwaltung. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Termin- und Besprechungsorganisation, bei der Sie Meetings vorbereiten und nachbereiten. Ebenfalls sind Sie im Zulassungsmanagement aktiv und helfen bei der Organisation von Bereitschaftsdiensten sowie der Anwesenheitsplanung. Ihre Mitarbeit im Controlling umfasst die Zuarbeit bei Auswertungen und Berichtserstellungen. Außerdem unterstützen Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und wirken an verschiedenen Projekten mit.
Profil
Für diese Position wünschen wir uns Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung in der Gesundheitsbranche – idealerweise als Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinischer Fachangestellter. Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, digital orientierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Zudem bringen Sie eine Hands-on-Mentalität mit und scheuen sich nicht im Umgang mit sensiblen Daten.
Wir bieten
Das Klinikum Kulmbach bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine Vergütung nach TVÖD-K mit den typischen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus profitieren Sie von betrieblichen Gesundheitspräventionsmaßnahmen und der Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.
Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im öffentlichen Dienst? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche)
Unternehmen
Klinikum Kulmbach
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Klinikum Kulmbach ist ein fortschrittliches und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen, sowie 11 spezialisierten Zentren und 5 Instituten.Die dem Klinikum angebundenen Medizinischen Versorgungszentren ergänzen das Leistungsangebot. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit.Das Klinikum Kulmbach ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und BeLA-Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen. Aufgaben
Büroorganisation: Bearbeitung von Post und E-Mails, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege, Digitalisierung sowie Archivverwaltung
Termin- und Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Zulassungsmanagement: Vorbereitung von Anträgen, Organisation von Bereitschaftsdiensten sowie Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung
Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen, Berechnungen, Berichterstellung und Datenpflege
Onboarding: Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung an der Einführung neuer Mitarbeitender
Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten nach Vorgabe bzw. Weisung
Profil
Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) gewünscht und/oder Studierende im Gesundheitswesen bzw. Personen mit gleichwertiger Qualifikation
Professioneller Umgang mit MS Office
Strukturierte, digital geprägte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit sensiblen und fristgebundenen Daten
Hands-on-Mentalität
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vergütung nach TVÖD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
Gezielte und strukturierte Einarbeitung
Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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