Öffentlicher Dienst: Schulsekretär*in für das Gymnasium (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit in Schleswig-Holstein von Stadt Heide gesucht

*Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin für das Gymnasium in Heide (m/w/d)**

Die Stadt Heide in Schleswig-Holstein sucht eine/n engagierte/n Schulsekretär*in für das Gymnasium Heide-Ost. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (35 Wochenstunden) zu besetzen und bietet eine unbefristete Anstellung. Die Vergütung erfolgt gemäß EG 5 TVöD.

Heide, eine lebenswerte Kreisstadt mit etwa 23.000 Einwohner*innen, liegt in der malerischen Region Dithmarschen, nah an der Nordseeküste. Als bedeutendes Einkaufs- und Dienstleistungszentrum erfüllt Heide eine zentrale Rolle für die umliegenden Gemeinden und bietet eine hervorragende Work-Life-Balance in einem dynamischen Umfeld.

Zu den Hauptaufgaben der Schulsekretärin gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen. Die/der neue Mitarbeiterin wird zudem als Ansprechpartnerin für Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen fungieren und übernimmt Kassen- sowie Rechnungswesen.

Ein geeigneter Kandidat oder eine geeignete Kandidatin bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine dreijährige Berufsausbildung in einem verwandten Bereich mit. Zusätzlich sind gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und eine sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau) erforderlich. Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind wünschenswerte Eigenschaften.

Die Stadt Heide bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Ein besonderes Highlight sind die Betriebsangebote zur Gesundheitsförderung, wie etwa ein Firmenfitnessprogramm. Zudem gibt es Zuschüsse zum Kauf eines Fahrrades und die Möglichkeit, an einem Pool moderner E-Dienstfahrzeuge teilzunehmen.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen steht Ihnen Herr Dennis Peters, Tel: 0481/6850-130, gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich bis zum 05.10.2025 über unser Onlineformular!

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Jobtitel

Schulsekretär*in für das Gymnasium (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Unternehmen

Stadt Heide

Vollständige Stellenbeschreibung

Schulsekretär*in für das Gymnasium (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Schulsekretär*in für das Gymnasium Heide-Ost (m/w/d) Umfang Teilzeit mit 35 Wochenstunden Befristung unbefristet Vergütung EG 5 TVöD Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Küstennah, unweit der Metropolregion Hamburg, bezahlbar, liebens- und lebenswert liegt die Kreisstadt Heide mitten im schönen Dithmarschen. Mit rund 23.000 Einwohner*innen liegt Heide in unmittelbarer Nähe zur Nordseeküste und erfüllt als Einkaufs-, Dienstleistungs- und Versorgungszentrum der südlichen Westküste Schleswig-Holsteins eine wichtige strukturelle Funktion für die gesamte Region. Wir sind moderner Hochschul- und Dienstleistungsstandort, wir sind Handelsplatz und Mittelpunkt einer beliebten Ferienregion. Eine Stadt in Bewegung und eine, in der wir noch mehr bewegen wollen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schülerverwaltungsaufgaben Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Unterstützung der Schulleitung Bearbeitung von Posteingang und Postausgang Kassen- und Rechnungswesen Ansprechpartner*in für Lehrkräfte, Eltern und Schüler*innen Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Versicherungen, zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau oder zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau Erfahrungen in Angelegenheiten des Kassen- und Rechnungswesens gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Programmen sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau) Wünschenswert ist: Teamfähigkeit Engagement und Zuverlässigkeit Durchsetzungs- und Organisationsvermögen selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten hohe Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Wir bieten: attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. kann in den Schulferien die Arbeit teilweise im Home-Office verrichtet werden eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 35,0 Stunden (grundsätzlich teilbar) Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“ Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Jetzt bewerben bis zum 05.10.2025 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular! Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Familie, Bildung und Soziales, Herr Dennis Peters, Tel: 0481/6850-130 gerne zur Verfügung. Hinweise Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu. E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung

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