Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin (m/w/d) in Döberitz, Brandenburg – Dallgow, Brandenburg von Gemeinde Dallgow-Doberitz gesucht
Schulsekretärin (m/w/d) in Döberitz, Brandenburg gesucht
Die Gemeinde Dallgow-Döberitz, mit rund 11.000 Einwohnern, liegt malerisch im westlichen Umland von Berlin und gehört zum Landkreis Havelland. Hier, wo Historisches auf Modernes trifft, genießen die Einwohner eine naturnahe Lebensqualität. Dank der exzellenten Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie der Nähe zur Autobahn A10 und B5 ist die Gemeinde ideal für Berufspendler.
Für den Schulstandort in der Steinschneider Straße sucht die Gemeinde ab dem 01.01.2026 eine engagierte Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Die Grundschule „Am Wasserturm“ bedient zwei Standorte, und am Standort Steinschneider Straße sind die Klassen 1 bis 3 untergebracht.
Ihr Aufgabengebiet umfasst vielseitige Sekretariatsaufgaben wie die schriftliche Korrespondenz, den Telefondienst und die Abwicklung des Publikumsverkehrs. Sie kümmern sich um die Aktenführung, die Dateneingabe sowie die Unterstützung der Schulleitung bei verschiedenen organisatorischen Belangen. Dabei schätzen die Schüler, Eltern und Lehrkräfte Ihre empathische und aufgeschlossene Art.
Ihr Profil? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung ist wünschenswert. Zudem sollten Sie Freude im Umgang mit Kindern haben und sicher in der gängigen MS-Office-Software sein. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA), eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Nehmen Sie die Herausforderung an und gestalten Sie zusammen mit einem engagierten Team das Schulleben in Dallgow-Döberitz aktiv mit!
Dallgow-Döberitz ist eine stark wachsende Gemeinde mit rund 11.000 Einwohnern im westlichen Umland von Berlin und gehört zum Landkreis Havelland. Die naturnahe Lage bietet in der Gemeinde ein individuelles Leben und Arbeiten. Hier vereint sich Historisches mit Modernem. Die hervorragende regionale Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die äußerst nahegelegenen Anbindungen an das Autobahnnetz mit dem Autobahnkreuz Berlin-Spandau und der Bundesstraße 5 ermöglichen Berufspendlern Wohnort und Arbeitsplatz optimal miteinander zu verbinden.Die Gemeinde Dallgow-Döberitz sucht zum 01.01.2026 für den Schulstandort in der Steinschneider Straße eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
für die Anstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.
Die Grundschule „Am Wasserturm“ beschult an zwei Standorten. Den Schulstandort in der Steinschneider Straße 20 besuchen die ersten bis dritten Klassen. Wir suchen eine empathische, aufgeschlossene und stressresistente Persönlichkeit, die die täglichen Herausforderungen unseres Schullebens mit hohem Engagement, Flexibilität und Organisationsgeschick meistert und sich mit viel Herz um die Angelegenheiten unserer Schüler, Eltern, Lehrer und unseres Kollegiums kümmert. Aufgaben**** Ihr Aufgabengebiet:· allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst und Postverkehr, Terminkoordination, Telefon- und Postverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Firmen und andere Institutionen)
· Akten-, Listenführung, Dateneingabe und Auswertungen, Büroablage
· Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
· Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterialien, Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung des Schulkontos
· Schüler- und Lehrerangelegenheiten (Pflege der Schülerdatenbank, Bearbeiten von Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgängen, Ausstellen von Schul-, Praktikumsbescheinigungen und Fahrausweisen, Vorbereiten von Zensurenlisten und Zeugnisabschriften, Betreuen kleinerer Erste-Hilfe-Maßnahmen) Profil· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
· Freude im Umgang mit Kindern
· sichere und korrekte Korrespondenz sowie gute Kenntnisse der gängigen und aktuellen MS-Office-Produkte
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
· Belastbarkeit und Flexibilität Wir bieten· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
· eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD-VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
· ein wertschätzendes Umfeld und ein freundliches, engagiertes und eingespieltes Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
· regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote
· tarifliche Jahressonderzahlung und eine Sachbezugskarte mit 50 €/Monat
· 30 Tage Jahresurlaub
· attraktive betriebliche Altersvorsorge
· betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen und Übernahme der Kosten für notwendige Impfungen und Erste-Hilfe-SchulungenCRJT1_DE
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