Öffentlicher Dienst: Teamleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht für die Stadtkämmerei eine engagierte Teamleitung für die Debitorenbuchhaltung in Teilzeit (50 %), befristet bis zum 31.08.2028. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in der Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung der Stadtverwaltung und umfasst wichtige Aufgaben wie das Mahnwesen und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
In dieser Funktion leiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin ein Team von 16 Mitarbeitenden, das sich mit Ordnungswidrigkeiten und einmaligen Einnahmen beschäftigt. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die telefonische und persönliche Beratung von Fachämtern sowie die Bearbeitung von Beschwerden und schwierigen Fällen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten wie der Umstellung auf S/4Hana mitzuwirken.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kontrolle und Freigabe von Rückzahlungs- und Umbuchungsbelegen. Sie treffen eigenständig Entscheidungen über Erlassanträge im Bereich der Nebenforderungen. Ihr Engagement in der Erstellung interner Statistiken und die Bearbeitung von Anfragen des Gemeinderats oder der Presse rundet Ihr Profil ab.
Was sollten Sie mitbringen? Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Erfahrung im Finanzwesen, insbesondere mit SAP, sind Voraussetzung. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht vorteilhaft. Wichtiger als das Fachwissen ist jedoch Ihre Serviceorientierung und die Freude am Umgang mit Menschen.
Was bieten wir Ihnen? Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Jahressonderzahlung erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus. Auch im Bereich der Umwelt stehen wir Ihnen zur Seite: Ein kostenloses Deutschlandticket für den ÖPNV gehört ebenfalls zu unserem Angebot.
Wenn Sie Teil eines dynamischen und wertschätzenden Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.08.2028 zu besetzen.Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege. Aufgaben
Sie leiten zusammen mit einer Kollegin das Team Buchhaltung von Ordnungswidrigkeiten und Einmaligen Einnahmen mit 16 Mitarbeitenden
Die telefonische und persönliche Beratung von Fachämtern und Zahlungspflichtigen, das Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung schwieriger Fälle gehört zu Ihren Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben zählen ebenfalls die Mitarbeit in Projekten (z. B. Umstellung auf S/4Hana), das Führen interner Statistiken sowie Auswertungen für Anfragen der Presse, des Gemeinderats oder nach LIFG
Sie kontrollieren Rückzahlungs- und Umbuchungsbelege und geben diese frei
Sie treffen Entscheidungen über Erlassanträge im Bereich Nebenforderungen innerhalb der vorgegebenen Wertgrenzen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder ein vergleichbares Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Finanzen, über das für das Aufgabengebiet einschlägige Kenntnisse erworben wurden
Erfahrung im Umgang mit dem Finanzwesen von SAP, insb. dem Kommunalmaster oder den Modulen FI, SD, REFX und PSCD sind erwünscht
Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht und im landeseinheitlichen Verfahren OWI21 sind von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, auch bei Arbeitsspitzen
Wir bieten
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
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