Öffentlicher Dienst: Assistenz Geschäftsleitung - Planung / Organisation / MS Office (m/w/d) in Oberursel, Hessen von Bau & Service Oberursel (BSO) gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz Geschäftsleitung – Planung/Organisation/ MS Office (m/w/d) in Oberursel, Hessen

Die Bau & Service Oberursel (BSO) ist ein wichtiger Eigenbetrieb der Stadt Oberursel (Taunus) und bietet eine Vielzahl von dienstleistungsorientierten Funktionen an. Von der Abfallentsorgung über die Wasserversorgung bis hin zu Hoch- und Tiefbau – die Palette ist umfassend. Mit 135 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus verschiedensten Berufsgruppen, darunter Verwaltungsfachleute, Ingenieure, Techniker und handwerkliche Berufe, wird ein breites Fachwissen abgedeckt.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die in den Bereichen Planung und Organisation tätig ist. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Empfängen und verschiedenen Veranstaltungen. Ein wesentlicher Aspekt ist ebenfalls die Terminplanung und -überwachung für die Betriebsleitung. Zudem ist die Gremienarbeit ein wichtiger Bestandteil, bei dem Sie Kommissionsvorlagen und Protokolle erstellen und Statistiken führen.

Ihr Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich beinhalten. Berufserfahrung, insbesondere im Service- oder Hotelleriebereich, ist von Vorteil. Routinierter Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse im Projektmanagement setzen wir voraus. Darüber hinaus sind Serviceorientierung und Kommunikationsstärke unerlässlich.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren. Mit 30 Urlaubstagen, einer Bezahlung nach TVöD und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir Sie umfassend. Zudem sind Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gegeben, sowie eine zusätzliche Altersversorgung im öffentlichen Dienst.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur Weiterentwicklung unserer Stadt bei!

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Jobtitel

Assistenz Geschäftsleitung – Planung / Organisation / MS Office (m/w/d)

Unternehmen

Bau & Service Oberursel (BSO)

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberursel (Taunus) und leisten umfangreiche und serviceorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung, Kläranlage, Wasserversorgung, Friedhöfe, Spiel- und Sportplätze, Grünanlagen, Hoch- und Tiefbau sowie Forst.Unsere 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berufe. Das sind z.B. typische Verwaltungsberufe, kaufmännische Berufe, Ingenieure, Techniker oder handwerkliche Berufe wie KFZ-Mechatroniker, Straßenbauer, Elektriker und Schlosser. Umweltberufe wie Müllwerker, Ver- und Entsorger, Forstwirte oder Gärtner runden das vielfältige Berufsangebot ab.
Aufgaben

Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Empfängen, repräsentativen Terminen und Veranstaltungen
Terminplanung, -koordination und – überwachung für die Betriebsleitung
Gremienarbeit: Erstellen von Kommissionsvorlagen, Protokollen und Statistiken
Unterstützung bei Sonderprojekten wie beispielsweise der Einführung einer neuen Software
Bearbeitung externer Anfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Allgemeiner Schriftverkehr und Fristenkontrolle

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Service oder der Hotellerie
Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
Routinierter Umgang mit MS Office
Hohes Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (vorteilhaft)

Wir bieten

Eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in einem kommunalen Betrieb
Eine unbefristete Beschäftigung auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Arbeitstage Urlaub
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Ein Jobticket, mit dem Sie die Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main kostenfrei nutzen können
Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersversorgung

CRJT1_DE

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